雇主要求雇员提交信贷报告
查询事项
雇主可否要求雇员提交信贷报告。
公署的回覆
雇主作为资料使用者在收集雇员的个人资料时，须遵守条例附表1的保障资料第1原则及《人力资源管理实务守则》（守则）的相关规定。保障资料第1原则规定，资料使用者必须以公平及合法的方式，收集与其职能活动直接有关及不超乎适度的个人资料，并须采取所有切实可行的步骤，以确保雇员在有关资料的收集之时或之前，获告知他是有责任或可自愿提供有关资料及若果他不提供便会承受的后果，以及有关资料的用途及可能转移予甚么类别的人士。
守则第3.2.1段订明，雇主可收集雇员的个人资料，而该等资料必须是雇主的人力资源职能所需或与该等职能直接有关的资料，或根据规管雇主事务的法律规定所需的资料；及该等资料是以在有关情况下属公平的方式收集，以及就收集目的而言，所收集的资料并不超乎适度。
守则第3.2.3段进一步订明，为方便进行品格审查或决定雇员有否涉及利益冲突，雇主可收集雇员的个人资料，只要行事时遵守守则第3.2.1段所述的规定；在雇员获聘出任的职位的固有性质方面，该等资料对雇主来说是重要的；及雇主已制订这方面的政策，并事先促使雇员注意有关政策。
如雇员对雇主收集相关资料有任何疑虑，可考虑直接向雇主作出查询，以了解收集有关资料的目的及必要性，才决定是否向雇主提供有关资料。
上载日期：2026年8月