| 2.3 | 除在下述情况下之外，资料使用者不应收集任何个人的身分证号码： | ||
| 2.3.1 | 依据法定条文，资料使用者获授权要求他人提供身分证号码，或有责任收集身分证号码； | ||
| 注1: | 根据法定权力可要求提供身分证号码的例子有《人事登记条例》（第177章）第5条。该条文授权公职人员可要求已根据该条例登记的人等，在与政府的一切事务往来中，必须提供其身分证号码，以及在法律规定下他须提供他人的资料时，尽其所能提供该人的身分证号码。 | ||
| 注2: | 根据法定责任可收集身分证号码的例子有《人民入境条例》（第115章）第17K条。该条文订明： | ||
| 「（1）任何僱主均须在他的每名僱员的受僱地方备存下述纪录-- | |||
| (a)僱员在身分证上或在可凭之而合法受僱的其他文件上所示的全名；及 | |||
| (b)僱员所持有并凭之而可合法受僱的文件的类别，以及该文件的编号。」 | |||
| 2.3.2 | 资料使用者为了下述目的需要使用身分证号码： | ||
| 2.3.2.1 | 为了条例第57（1）条所述的任何目的（保障关于香港的保安、防卫或国际关系）； | ||
| 2..3.2.2 | 为了条例第58（1）条所述的任何目的（罪行的防止或侦测；犯罪者的拘捕、检控或拘留；任何税项的评定或收取等）；或 | ||
| 2.3.2.3 | 为了让资料使用者履行司法职能或类似司法职能； | ||
| 注: | 履行类似司法职能的例子有行政上诉委员会聆讯一名个人根据《行政上诉委员会条例》（第442章）向该委员会提出的上诉。 | ||