2025年私隱之友嘉許獎
申請表格

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填寫申請表格前，請先參閱「嘉許獎詳情」及「條款及細則」。
所有申請必須於2025年3月7日晚上11時59分前透過此網頁遞交。
請在20分鐘內填妥此申請表格。
每間機構／公司只能遞交一份申請表格。
提交相關文件／佐證資料時，請遞交Word或PDF檔案，每個檔案大小需少於10MB，每份申請遞交的所有檔案大小需少於50MB。所需文件／資料請參閱評核準則及特別獎項的表格。

A. 參加機構／公司資料 ( * 必須填寫）
* 參加機構／公司英文名稱：

* 參加機構／公司中文名稱（如沒有中文名稱，請填「不適用」）：

* 業務性質（請選擇適用者）：
私營機構政府部門法定機構專業協會／商會非政府組織其他（請註明）：

B. 參加機構／公司代表的個人資料（*必須填寫）
* 稱謂（請選擇適用者）：
先生女士小姐
* 英文姓名（請以大楷填寫姓氏）：

中文姓名：

姓名後名銜：

* 職位：

* 通訊地址：

* 聯絡電話：

* 電郵：

C. 保障私隱措施
請機構／公司點選已備有或已完成的「保障私隱措施」，並提供相關文件／佐證。

1. 討論有關實施數據安全的措施

在遞交此申請前的24個月內曾於機構董事會議及／或高層會議中討論有關數據安全的政策或檢討數據安全措施的實行情況。

會議日期 (dd/mm/yyyy) (可選多於一日)：

出席人士職位：

討論有關實施數據安全措施的重點（1,000字以內）：

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

沒有在遞交此申請前的24個月內曾於機構董事會議及／或高層會議中討論有關實施數據安全的政策或檢討數據安全措施的實行情況。

2. 保障資料主任或設立保障資料部門

於機構內有至少一位保障資料主任（專職或兼任皆可），或有設立保障資料部門。

職位：

專職或兼任：

簡述保障資料主任／部門的職責，以及相關保障資料主任／部門在遞交此申請前的24個月內曾落實的措施（1,000字以內）：

貴機構是否亦有意競逐「傑出保障資料主任獎」？
有沒有

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

於機構內沒有保障資料主任（專職或兼任）或沒有設立保障資料部門。

3. 已完成私隱專員公署的數據安全快測

已完成私隱專員公署的數據安全快測。

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

沒有完成私隱專員公署的數據安全快測。

4. 已訂立資料外洩事故應變計劃

已訂立資料外洩事故應變計劃／相關指引或政策。

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

貴機構是否亦有意競逐「最佳資料外洩事故應變計劃獎」？

有沒有

沒有訂立資料外洩事故應變計劃／相關指引或政策。

5. 已向員工提供關於保障個人資料私隱的培訓或教育

在遞交此申請前的24個月內曾向員工提供關於保障個人資料私隱的培訓或教育。
（例如：邀請私隱專員公署或與個人資料私隱有關的專業人士，為員工安排個人資料私隱講座或研討會）

培訓/教育日期 (dd/mm/yyyy) (可選多於一日)：

參與人數：

培訓／教育重點（1,000字以內）：

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

在遞交此申請前的24個月內沒有向員工提供關於保障個人資料私隱的培訓或教育。

D. 特別獎項 – 最佳人工智能管治獎

貴機構是否有意競逐「最佳人工智能管治奬」？

有沒有

如有，參與此獎項的機構如達至最少三項 《人工智能 (AI)：個人資料保障模範框架》中建議的措施便有機會獲獎。

已成立有高級管理層成員參與的AI管治委員會（或類似組織）

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

在採購或使用AI時的風險評估中已考慮資料私隱風險

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

在遞交此申請前的24個月內已實行有關使用AI的內部指引

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

在遞交此申請前的24個月內已為員工提供有關AI的培訓

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

已制定 AI 事故應變計劃（或類似的應變計劃）

注意：請毋須提交任何可識辨個別人士身份的個人資料。

檔案名稱	檔案大小

E. 收集個人資料聲明
本表格內提供的個人資料只會用作舉辦「2025年私隱之友嘉許獎」有關活動的目的。參加機構須為參加「2025年私隱之友嘉許獎」提供有關資料。私隱專員公署會在完成有關用途後及於2026年12月31日或之前刪除有關個人資料。資料當事人有權要求查閱或更正私隱專員公署所持有的個人資料。如要向私隱專員公署提出查閱資料要求，請填妥查閱資料要求表格（OPS003），然後以傳真（2877 7026）、電郵（communications@pcpd.org.hk）、親自遞交或郵寄（香港灣仔皇后大道東248號大新金融中心13樓1303室）方式送交私隱專員公署保障資料主任。

E. 收集個人資料聲明

本表格內提供的個人資料只會用作舉辦「2025年私隱之友嘉許獎」有關活動的目的。參加機構須為參加「2025年私隱之友嘉許獎」提供有關資料。私隱專員公署會在完成有關用途後及於2026年12月31日或之前刪除有關個人資料。資料當事人有權要求查閱或更正私隱專員公署所持有的個人資料。如要向私隱專員公署提出查閱資料要求，請填妥查閱資料要求表格（OPS003），然後以傳真（2877 7026）、電郵（communications@pcpd.org.hk）、親自遞交或郵寄（香港灣仔皇后大道東248號大新金融中心13樓1303室）方式送交私隱專員公署保障資料主任。

F. 聲明
本機構／公司為根據《個人資料（私隱）條例》在香港或從香港控制個人資料的資料使用者。
本機構／公司接受「2025年私隱之友嘉許獎」的條款及細則。
請填上機構／公司最高決策人（例如：行政總裁、董事、部門首長）資料，以確認所提交的資料屬實：
* 姓名：

* 職位：

本人確認所提交的資料屬實。
私隱專員公署不時舉辦各種不同類型的推廣及教育活動，讓資料使用者理解自己的責任，及資料當事人明白自己的權利。如你希望接收有關私隱專員公署的推廣及教育活動資訊，請在下方方格上「√」以表示你的同意。私隱專員公署擬使用你在此表格提供的個人資料（即你的姓名及電郵地址），目的是向你發放關於私隱專員公署的推廣及教育活動資訊，但私隱專員公署在未得到你的同意之前，不會如此使用那些資料。
請在方格內加上「√」號以表示你同意我 (姓名:; 電郵:) 同意私隱專員公署如此使用我的資料（即姓名及電郵地址），以發放關於私隱專員公署的推廣及教育活動資訊。

驗證碼

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1. 討論有關實施數據安全的措施

2. 保障資料主任或設立保障資料部門

3. 已完成私隱專員公署的數據安全快測

4. 已訂立資料外洩事故應變計劃

5. 已向員工提供關於保障個人資料私隱的培訓或教育

D. 特別獎項 – 最佳人工智能管治獎

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