為 本 部 的 施 行 而 備 存 及 維 持 的 ；

採 用 中 文 或 英 文 的 ； 及

備 存 及 維 持 方 式 令 依 據 本 條 記 入 該 紀 錄 簿 的 詳 情 在 以 下 限 期 屆 滿 前 不 被 刪 除 ─ ─

1. (除 第 (ii) 節 另 有 規 定 外 )， 該 等 資 料 如 此 記 入 的 日 期 之 後 的 4 年 ；
2. 根 據 第 70條 訂 立 的 規 例 就 一 般 情 況 或 個 別 個 案 訂 明 的 較 長 或 較 短 限 期 。

如 依 據 第 20條 拒 絕 依 從 查 閱 資 料 要 求 ， 他 須 在 紀 錄 簿 內 按 照 第 (3)款 記 入 拒 絕 理 由 的 詳 情 ；

如 依 據 第 21(2)條 不 遵 守 第 21(1)條 ， 他 須 在 紀 錄 簿 內 ， 按 照 第 (3)款 記 入 如 有 關 的 查 閱 資 料 要 求 所 關 乎 的 個 人 資 料 的 存 在 與 否 被 披 露 ， 將 會 對 受 在 第 VIII部 下 的 有 關 豁 免 所 保 障 的 利 益 造 成 的 損 害 的 詳 情 ；

該 款 (a)段 所 提 述 的 詳 情 ， 須 在 第 21(1)條 下 的 通 知 就 該 等 詳 情 所 關 乎 的 拒 絕 而 送 達 之 時 或 之 前 記 入 紀 錄 簿 ；

該 款 (b)段 所 提 述 的 詳 情 ， 須 在 第 21(1) 條 下 的 通 知 就 該 等 詳 情 所 關 乎 的 拒 絕 而 送 達 之 時 或 之 前 記 入 紀 錄 簿 ；

准 許 專 員 在 任 何 合 理 時 間 查 閱 及 抄 錄 或 複 製 紀 錄 簿 (或 其 任 何 部 分 )； 及

免 費 向 專 員 提 供 專 員 為 該 等 查 閱 及 抄 錄 或 複 製 的 目 的 而 合 理 地 要 求 的 設 施 及 協 助 。