個人資料(私隱)條例

條例全文

第 486 章
個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例

第 IV 部 資 料 使 用 者 申 報 表 及 資 料 使 用 者 登 記 冊

15. 資 料 使 用 者 登 記 冊

(1)

專 員 須 使 用 ─ ─

(a)

根 據 第 14(4)條 呈 交 予 他 的 資 料 使 用 者 申 報 表 ; 及

   
(b)

根 據 第 14(8) 條 送 達 予 他 的 通 知 ,以 備 存 及 維 持 一 份 已 呈 交 該 等

申 報 表 的 資 料 使 用 者 的 登 記 冊 。

   
(2)

登 記 冊 須 ─ ─

(a)

採 用 數 據 庫 的 形 式 ; 及

   
(b)

就 每 一 名 已 根 據 第 14(4)條 呈 交 資 料 使 用 者 申 報 表 的 資 料 使 用 者 , 載 有 在 該 申 報 表 中 提 供 並 且 是 專 員 認 為 合 適 的 資 訊 的 詳 情 。

 

   
(3)

凡 專 員 為 在 登 記 冊 與 某 資 料 使 用 者 有 關 的 範 圍 內 備 存 及 維 持 登 記 冊 而 合 理 地 需 要 關 於 該 資 料 使 用 者 的 訂 明 資 訊 , 專 員 可 藉 送 達 予 該 資 料 使 用 者 的 書 面 通 知 , 要 求 該 資 料 使 用 者 呈 交 載 有 該 等 資 訊 並 符 合 訂 明 格 式 的 通 知 , 而 該 資 料 使 用 者 須 在 專 員 所 送 達 的 通 知 中 規 定 的 期 間 (該 期 間 不 得 遲 於 通 知 送 達 後 的 3日 )內 , 以 專 員 在 通 知 中 規 定 的 方 式 , 呈 交 該 符 合 訂 明 格 式 的 通 知 。

   
(4)

凡 根 據 第 (3)款 由 某 資 料 使 用 者 呈 交 予 專 員 的 訂 明 資 訊 在 呈 交 後 有 所 變 更 ─ ─

(a)

如 (但 只 有 在 以 下 情 況 下 )─ ─

  1. 該 等 資 訊 在 該 款 下 的 有 關 的 通 知 中 指 明 為 本 款 所 適 用 的 資 訊 , 及
  2. 第 (i) 節 所 提 述 的 通 知 載 有 或 附 有 ─ ─
    (A) 本 款 的 文 本 一 份 ; 或
    (B) 一 項 摘 要 說 明 本 款 施 加 予 資 料 使 用 者 的 規 定 的 陳 述 該 資 料 使 用 者 須 向 專 員 送 達 指 明 該 等 變 更 的 書 面 通 知 ; 及
   
(b)

該 資 料 使 用 者 須 在 該 等 變 更 發 生 後 的 30日 內 向 專 員 送 達 上 述 通 知 。

   
   
(5)

如 專 員 信 納 某 人 已 不 再 是 資 料 使 用 者 , 他 可 從 登 記 冊 中 , 刪 去 其 中 所 載 的 基 於 該 人 的 資 料 使 用 者 的 身 分 而 與 他 有 關 的 任 何 詳 情 。

   
(6) 已 不 再 是 資 料 使 用 者 的 人 , 可 藉 向 專 員 送 達 符 合 訂 明 格 式 的 通 知 , 要 求 專 員 從 登 記 冊 中 , 刪 去 其 中 所 載 的 基 於 該 人 的 資 料 使 用 者 的 身 分 而 與 他 有 關 的 詳 情 , 而 除 非 該 人 已 撤 回 該 項 要 求 , 專 員 須 在 收 到 該 通 知 當 日 後 的 3 個 月 內 , 依 從 該 項 要 求 。


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