個人資料（私隱）條例

身分證號碼及其他身分代號實務守則

(四). 身 分 證 號 碼 以 外 的 其 他 身 分 代 號

下 文 各 段 用 以 落 實 個 人 資 料 限 制 收 集 原 則 （保 障 資 料 第 1原 則 ）：

4.1

除 第 4.2段 另 有 規 定 外 ， 第 2.1段 、 2.2段 及 2.3段 連 同 第 4.3段 所 列 修 改 ， 正 如 第 2.1段 、 2.2段 及 2.3段 適 用 於 身 分 證 號 碼 一 樣 ， 適 用 於 身 分 證 號 碼 以 外 的 身 分 代 號 。
4.2

如 資 料 使 用 者 就 其 職 能 或 活 動 已 將 身 分 證 號 碼 以 外 的 身 分 代 號 編 配 給 一 名 個 人 ， 則 日 後 為 了 該 職 能 及 活 動 而 有 需 要 時 ， 該 身 分 代 號 可 被 收 集 。

註 1：

本 條 文 准 已 為 個 人 編 配 身 分 代 號 的 資 料 使 用 者 ， 為 與 其 運 作 直 接 有 關 的 目 的 收 集 該 身 分 代 號 。 舉 例 來 說 ， 公 司 可 編 配 僱 員 編 號 給 其 僱 員 ， 而 為 保 安 目 的 ， 公 司 可 在 僱 員 每 次 進 出 公 司 內 的 禁 區 時 ， 將 有 關 僱 員 編 號 記 錄 下 來 。

註 2： 本 段 亦 准 其 他 人 士 為 編 配 的 資 料 使 用 者 的 運 作 直 接 有 關 的 目 的 收 集 有 關 身 分 代 號 。 舉 例 來 說 ， 如 公 司 調 派 僱 員 前 往 用 戶 的 家 居 進 行 維 修 服 務 ， 用 戶 可 能 須 記 錄 維 修 工 程 師 的 僱 員 編 號 ， 以 便 日 後 需 與 公 司 聯 絡 時 ， 用 以 識 辨 該 僱 員 。

4.3

第 4.1、 4.4、 4.6及 4.7段 所 指 的 修 改 如 下 ：

4.3.1

凡 指 「 身 分 證 號 碼 」 ， 則 可 視 作 指 「 身 分 證 號 碼 以 外 的 身 分 代 號 」 ；

4.3.2 凡 指 身 分 證 「 持 證 人 」 ， 則 可 視 作 指 「 與 身 分 代 號 有 關 的 個 人 」 ；
4.3.3 凡 指 「 身 分 證 」 ， 則 可 視 作 指 「 與 所 涉 及 的 身 分 代 號 有 關 的 身 分 證 明 文 件 （如 有 的 話 ）的 正 本 」 。
註 ： 與 身 分 代 號 有 關 的 證 明 文 件 ， 是 指 發 予 個 人 作 身 分 證 明 的 文 件 ， 當 中 載 有 有 關 的 身 分 代 號 ， 例 如 與 護 照 號 碼 有 關 的 護 照 。

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