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個人資料只可為了與將會使用該等資料的資
評估步驟
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]4zI(!2 ?Rة
bFn62rpIu t4WU 略過 Skip Intro 略過 Skip Intro 略過 Skip Intro Skip Intro 香 港 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 Office of the Privacy Commissioner 遵守個人資料(私隱)條例規定自我評估資料套 Self-Assessment Form for Evaluation Compliance Privacy. Safe Privacy.safe P r i v a c y . s a f e 香港個人資料私隱專員公署 Office of the Privacy Commissioner 離開 離開 離開 English 公署指引資料 相關條文 開始評估 引言 保障資料原則 請選擇語言 : Please Select Language : 請選擇語言 : Please Select Language : - 你好，歡迎使用由個人資料私隱專員公署製作的遵守<<個人資料(私隱)條例>>規定自我 評估資料套。 - 請按「引言」鍵，或按「開始評估」鍵直接進入評估部份。 可協助機構評估本身的個人資料管理措施是否足夠，以遵守私隱規定方面的事宜； 讓機構可發現任何可能未有遵守規定而須加以處理的事宜； 加強機構對條例規定的認識；及 向機構的管理層證明，機構已實施適當的監察措施及程序處理遵守私隱規定方面的 《個人資料(私隱)條例》(下稱「條例」)為市民提供在個人資料方面的私隱權的保障。條 機構亦可藉著遵守條例的規定，把良好的保障私隱措施納入其營商之道中。為協助機構 公署編製「Privacy. SAFE」的目的，是要協助資料使用者評估本身所實施的個人資料措施 個人資料私隱保障在這個資訊年代是一個至為重要的商業課題。機構在進行遵守私隱規 機構遵守私隱保障方面的規定，可提高業務上的運作效率、加強消費者對機構的信任和 “Privacy. SAFE”內包括： 1. 自我評估指引資料 2. 自我評估查對表(checklists) 使用有系統的方法進行遵守私隱規定自我評估 “Privacy. SAFE”的設計採用單元模式，讓機構在有需要時可將不同部份分配給不同的人 監察 實施 評估 識辨 直接促 依從查 採納公 確保採 使用方 確保準 以公平 行動 7 行動 6 行動 5 行動 4 行動 3 行動 2 行動 1 作好遵守條例規定的準備 管理層的承諾 監察 實施 評估 識辨 監察 實施 評估 識辨 監察 實施 評估 識辨 使用有系統的方法進行遵守私隱規定自我評估 “Privacy. SAFE”的設計採用單元模式，讓機構在有需要時可將每一部分的責任分配給不 識辨 『識辨』過程包括齊集用作遵 評估 這個過程包括逐步檢討與條 實施 自我評估過程可找出你所採 監察 補救措施的制定，須達到 收集(向個別人士或第三者收集)； 處理(完整性及準確性)； 持有(儲存及傳送保安)； 使用； 披露(向第三者披露)；及 當事人作出查閱及改正資料要求(由有關個人提出)。 對符合規定情況作自我評估 資料使用者可視處理個人資料為一個循環，當中一般涉及下述階段： 從左圖可見機構可將各項 當事人查閱 資料要求 披露(第三者) 使用 持有(保安) 處理(準確性) 收集 個人資料處理過 查對表 7 查對表 6 查對表 5 查對表 4 查對表 3 查對表 2 查對表 1 符合規定的情況 識辨個人資料處理期間的各個階段，有助將每個階段劃分為可評估的單元，與相關的規 查對表 1 收集目的及方式方面的 查對表 2 準確性及保留期間方面 查對表 3 使用的限制方面的規定 查對表 4 保安方面的規定 查對表 5 私隱政策方面的規定 查對表 6 查閱及改正資料方面的規 查對表 7 直接促銷方面的規定 當開始進行遵守私隱規定自我評估時，請先逐點閱讀各項符合規定的指引，以及就所評 「Privacy. SAFE」使用者須注意的重要事項 「Privacy. SAFE」旨在協助各機構遵守條例的規定。但是，使用「Privacy. SAFE」並不能 開始評估 開始評估O0 ^u}k]n|XO<ɋA> = WY͟\?~~Q>2j?y鷚 R[^Z Q+ (ӫaMU-^6v{udG
1 DN P5~ܶەYx~m5C~^Vru9F +mb ]mzv}+ ~ ? NK[X/Ϸg;տ_Κ?R JKgXɔP?
qDR[$'/'}}*o_ }~ux⧏> S0VЬu]èc?|~۟5/?.O?"w ҼI;ӏrCJJ5 Nj\V/~xu JYN_y6*Z{_e$?ך n_$O#ׯ<7yu5ח:M6 Ǟמs|=Ml!Vǯ
直接促銷方面的規定
查閱及改正資料方面的規定
查閱及改正資料方面的規定
私隱政策方面的規定
私隱政策方面的規定
保安方面的規定
(保障資料第4原則)
+PHȘ @ ,o 2 @ (保安方面的規定
(保障資料第4原則)
-PHȘ @ \ . N -* _p+ p -, _p- p( f@ [ . \ /w0x2 @e (使用的限制方面的規定
(保障資料第3原則)
0PCȸ @ 1w~x2 @ (使用的限制方面的規定
(保障資料第3原則)
2PCȸ @ & 3mی%m ( f 5WUNZ T 4 F %/ _h0 h %1 _h2 h3 4 \ 5w x2 @e (準確性及保留期間方面的規定
準確性及保留期間方面的規定
收集目的及方式方面的規定
(保障資料第1原則)
<P@= @p =wx2 @ (收集目的及方式方面的規定
(保障資料第1原則)
S >mRer ( f 5 r-~FǕA> A@ A@ eπ lȥ9R'%l巀 K ?h2 , 1bQF"Q1Tc cHQF B9j0!` n @ ` ; ۠ < = ۠ > ? @ \ Ax2 f (各項設定 :
請依次進入第一至第七項的規定。
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請依次進入第一至第七項的規定。
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請依次進入第一至第七項的規定。
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請依次進入第一至第七項的規定。
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請依次進入第一至第七項的規定。
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請依次進入第一至第七項的規定。
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你的收集資料文件
你的實務守冊、通告或指令
是否為了合法的目的收集資料？
該目的是否與你的業務職能有關？
是否必需為該目的而收集資料？
是否有其他代替辦法履行該目的而毋須收集
所需資料
遵守規定的事項
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} \_}_`2 (查對表
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例子A
& D & Q݀ Q @ ? starttest_1.1_plantext_sp ? starttest_1.1_plantext_sp ? starttest_1.1_plantext_sp ? starttest_1.1_plantext_sp ? starttest_1.1_plantext_sp o j2 (資料使用者: 保險從業員
保險投保人的資料
g!x2 @ (信用卡
年齡
I ]N); 3 f5`6t_ QiGM ?pZP[@饽ao@ ]G d %w2w ە g!x2 @ (信用卡
年齡
' TN d %JE^(Q<TJvW` | b_ h2 (相關
fQ!2 (不相關:
假如投保人並非以
信用卡
年齡
fQ!2 (不相關:
假如投保人並非以
相關
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超乎適度
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D & , i @ @ i @ 4@ i @ l@ i @ @ i @ @ i @ @ i @D@ i @x@ i @@ i @@ i @ @ i @P@ i @@ i @@ i @@ i @(@ i @`@ i @@ i @@ jk32 jk32Ą @ #ߢ- #ߢX@ #^ #;~@ :IN$R :IN$;w@ fyDYG fyD;q @ `; `9j @ ]π/ ]π;c@@ # ;\@@ n/ZF n,`@ "65/KC "65,Ӱ@ 8d/<0 8d,@ N3T N,@@ d3n d,ΐ@ zS3܌ zS,@ ő 3m$ ő , @ ŧH3xh ŧH,I`@ Žvߪ3q Žvߪ,ǰ@ Ӥq3j* Ӥq, @ 93b8 9,@@ i @ & i @ aH@ i @ H i @ H@ i @ i @ @ i @ ܉ i @ @ i @$ i @$@ i @l i @l@ i @ i @@ i @ i @ @ i @H i @H@ i @ i @@ i @܉ i @@ i @$ i @$@ i @l i @l@ i @ i @@ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ P(i @ @ i @ 4@ i @ l@ i @ @ i @ @ i @ @ i @D@ i @x@ i @@ i @@ i @ @ i @P@ i @@ i @@ i @@ i @(@ i @`@ i @@ i @@ ""[ ""$ @ "bË "b@ +$eh@ +$x@@ Y t` Y ts@@ YMW YMn@@ O@ i@@ ݰX;G ݰXd@@ xj/|O xj,-W@ /jM ,*V@ 4T/Wˀ 4T,'UP@ Je/Dɀ Je,#T @ a/2GP a, R@ x8 / E@ x8 , Q@ Ŏ_/ @ Ŏ_,P`@ ťzβ. ťzβ,O@ ż 3s ż ,@ ҼY3j@ ҼY,L@ ^3a ^, P@ |2i @ m zi @ e@ i @ H i @ H@ i @ i @ @ i @ ܉ i @ @ i @$ i @$@ i @l i @l@ i @ i @@ i @ i @ @ i @H i @H@ i @ i @@ i @܉ i @@ i @$ i @$@ i @l i @l@ i @ i @@ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ ? starttest_1.1_plantext_sp ` w ?p2 @ (只為了將來「或許」有用而收集的資料
提示
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z _P?` 2 (開始
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評估活動
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(保障資料第1原則)
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* n;k E 3( i c5hGX oÚ 2 @ (印出空白查對表
& nM=k\E f( f 5de.: . x w J http://www.pco.org.hk/chinese/files/infocentre/checklist_chi_1.pdf _blank \ 3 mFUE ( P ԍGUA"~=j^!Zp ? starttest_1.1_plantext_sp ? FRadioButtonSymbol ? FRadioButtonSymbol z _P?` 2 (上頁
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z _P?` 2 (下頁
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(請按下適當的圓格)
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o W h2 (是
w & 2 @ (所收集的個人資料是使用資料的資
(請按下適當的圓格)
? starttest_1.1_plantext_sp ? FRadioButtonSymbol ? FRadioButtonSymbol x g否
o W h2 (是
w x2 @ (就資料的使用目的而言，所收集的
(請按下適當的圓格)
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o W h2 (是
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(請按下適當的圓格)
? starttest_1.1_plantext_sp ? FRadioButtonSymbol ? FRadioButtonSymbol x g否
o W h2 (是
w x2 @ (已告知資料當事人他是否有責任提
(請按下適當的圓格)
? starttest_1.1_plantext_sp ? FRadioButtonSymbol ? FRadioButtonSymbol x g否
o W h2 (是
w x2 @ (如強制資料當事人提供資料，已向
(請按下適當的圓格)
? starttest_1.1_plantext_sp ? FRadioButtonSymbol ? FRadioButtonSymbol x g否
o W h2 (是
w Э2 @ (已明確述明資料的使用目的
o2 ((請按下適當的圓格)
? starttest_1.1_plantext_sp ? FRadioButtonSymbol ? FRadioButtonSymbol x g否
o W h2 (是
w x2 @ (已明確述明可能獲移轉資料的第三
(請按下適當的圓格)
? starttest_1.1_plantext_sp ? FRadioButtonSymbol ? FRadioButtonSymbol x g否
o W h2 (是
w Э2 @ (已對查閱資料權利作出解釋
o2 ((請按下適當的圓格)
? starttest_1.1_plantext_sp ? FRadioButtonSymbol ? FRadioButtonSymbol y g否
o W h2 (是
w Э2 @ (已對改正資料權利作出解釋
o_2 ((請按下適當的圓格)
? starttest_1.1_plantext_sp ? FRadioButtonSymbol ? FRadioButtonSymbol % b b M result cl1_1 cl1_2 cl1_3 cl1_4 cl1_5 cl1_6 cl1_7 cl1_8 cl1_9 cl1_10 cl1_11 A G G G G G G G G G G d d I d F H ] d 2 H , d 2 H \ y g否
o W h2 (是
w x2 @ (已提供負責處理查閱及改正資料要
(請按下適當的圓格)
? starttest_1.1_plantext_sp 9 w X402 h (恭喜你！
貴機構的保障個人資料私隱措施相
退出
z _P?` 2 (退出
3 % b b \ z _?` 2 @ec (題答
o] 2 @ec (條答「是」，共
$ W P1 @ec ( wrong 11 g&' Э2 @ec (你共有
% _C` 1 @ec ( right 11 g5? Э2 @ec (「否」。
& w K9 e( ( couttext w x2 @ f (收集目的及方式的規定
(保障資料第1原則)
? starttest_1.1_plantext_sp w X2ȭ2 @ff (貴機構在保障個人資料私隱方面有
貴機構對於保障個人資料私隱其實
貴機構在保障個人資料私隱方面尚
例子
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1 # x { \ ? FScrollBarSymbol ? FScrollBarSymbol w (0 @e ( test2 檢查每一個用以收集個人資料的過程，確保已對收集方法實施監察措施。請評估所採用的收集資料方式能否符合下述規定： 1. 你所採用的收集資料方法並非法律所不 容 2. 有關個人知悉你正收集他們的個人資料 3. 你已在收集資料前，向有關個人表露了 你的身分 4. 你已向有關個人述明收集資料的目的 5. 你並無誤述你的收集目的，藉以誤導有 關個人 6. 你採取負責任的態度，並無誇大不提供 有關資料的後果 7. 當時的情況證明你有理由使用該收集資 料方式 9 w 2ȭ2 @0 (個人資料的收集過程在有關情況下必須是合
評估步驟
D & _ ̀ 1fϰ` = _targetInstanceName textpane2 horizontal ^ x #sXgc = _targetInstanceName textpane2 horizontal & ?)textpane2 ?x @ 7 ! ) Z 1[ K\ ] ! \ 9 " + _ d ˤe ˬb ? " \ 1 # # x { # \ 1 $ # x y ez e{ $ \ ? FScrollBarSymbol " %w U0 @ ( text3 例子 用不合法的方式收集個人資料的一個例子是有關人士的行動是為法律所不容的。用不公平的方式收集個人資料包括資料使用者蓄意誤述收集資料的目的，以及利用不誠實的手法騙取資料。 & D & ^ XZ?C = _targetInstanceName textpane3 horizontal & %R textpane3 @ ? '_sans # (g#W 0' stop O )L8d (c9: l\P ـ+N:S L F#rq8 # *g#W 0' stop ~ +LAx (Ltt 01اUVccM[0i4X`) UXfFF dki . qdk@ F#rq8 # ,g#W 0' stop F - = R ( o) * o+ , o[ \ .L8d 333 (c9: l\P ـ+N:S L (P 8|KM4u6w: # /g#W 0' play U 0L8d (c9: l\P ـ+N:S L (`昽\̸ # 1g#W 0' play h 2LAx *220$ H]#N M8uu5S#]2 L :Q6N`\ }.[ # Cm}obEb;U_*0? А?eJ-W<"T JbG()խ_!.6BgR K #M,8rr2?)@)= 0?ȃ"5 @`d B4pqH~Rو둭9AZ#W,=u8N 4G Q8@hF_՞$* ?%Xb$ )^Jd
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