引 言

職 員 及 組 織 架 構

公 署 由 私 隱 專 員 掌 管 ， 負 責 全 面 監 察 和 監 管 條 例 的 施 行 ， 並 促 使 各 界 依 從 條 例 的 規 定 。 此 外 ， 私 隱 專 員 亦 負 責 管 理 公 署 的 整 體 行 政 工 作 。 副 個 人 資 料 私 隱 專 員 在 公 署 的 整 體 行 政 及 策 劃 方 面 協 助 私 隱 專 員 ， 同 時 亦 負 責 與 個 人 資 料 私 隱 有 關 的 各 項 政 策 問 題 。

在 本 年 報 期 完 結 時 ， 公 署 的 職 員 編 制 為 34人 ， 分 別 在 下 列 部 門 工 作 ：

執 行 部 負 責 ：

• 處 理 市 民 及 機 構 就 條 例 提 出 的 一 般 查 詢 ；
  
  
• 接 受 市 民 向 專 員 提 出 的 投 訴 ， 並 且 就 投 訴 採 取 行 動 ；
  
  
• 處 理 資 料 使 用 者 提 出 的 自 動 核 對 資 料 程 序 申 請 ；
  
  
• 就 可 能 對 個 人 資 料 私 隱 有 所 影 響 的 事 宜 提 供 意 見 ；
  
  
• 就 個 人 資 料 系 統 制 定 政 策 及 程 序 ， 並 進 行 有 關 視 察 工 作 ， 以 及 就 如 何 進 一 步 遵 守 條 例 規 定 ， 向 資 料 使 用 者 提 出 建 議 ； 及
  
  
• 就 涉 嫌 違 反 條 例 規 定 的 事 宜 進 行 調 查 ， 並 且 採 取 必 要 的 跟 進 行 動 ， 以 確 保 違 例 者 遵 守 條 例 的 規 定 。
  

法 律 部 負 責 ：

• 為 公 署 各 方 面 的 工 作 提 供 法 律 意 見 及 處 理 一 切 法 律 事 宜 ；
  
  
• 監 察 與 公 署 工 作 有 關 的 海 外 資 料 保 障 法 律 的 發 展 ；
  
  
• 檢 討 可 能 對 個 人 資 料 私 隱 構 成 影 響 的 現 行 及 建 議 中 的 香 港 法 例 並 作 出 報 告 ； 及
  
  
• 代 表 私 隱 專 員 出 席 法 庭 及 行 政 上 訴 委 員 會 的 聆 訊 。
  

推 廣 及 培 訓 部 負 責 ：

• 策 劃 及 推 行 推 廣 及 公 眾 教 育 活 動 ；
  
  
• 為 機 構 舉 辦 研 討 會 及 講 座 ， 教 育 有 關 機 構 認 識 條 例 的 規 定 ； 及
  
  
• 對 新 聞 界 的 查 詢 作 出 回 應 並 安 排 記 者 會 。
  

行 政 事 務 部 負 責 ：

• 提 供 行 政 支 援 服 務 ， 包 括 財 務 、 人 力 資 源 、 總 務 及 資 訊 服 務 管 理 等 服 務 ；
  
  
• 提 供 翻 譯 服 務 ； 及
  
  
• 為 個 人 資 料 (私 隱 )諮 詢 委 員 會 提 供 秘 書 支 援 服 務 。
  

政 策 部 負 責 ：

• 就 個 人 資 料 私 隱 問 題 制 定 政 策 立 場 ；
  
  
• 就 私 隱 專 員 擬 發 表 意 見 的 問 題 ， 進 行 比 較 研 究 及 擬 備 立 場 書 ； 及
  
  
• 協 助 草 擬 實 務 守 則 。