個 人 資 料 (私 隱 )條 例
資 料 使 用 者 指 引 第 3 號
遵 守 保 障 資 料 原 則 的 行 動 計 劃 摘 要

行 動 六 ─ ─ 處 理 查 閱 資 料 要 求 及 改 正 資 料 要 求

保 障 資 料 第 6原 則 ─ ─ 查 閱 個 人 資 料

• 設 法 熟 悉 處 理 查 閱 資 料 要 求 及 改 正 資 料 要 求 的 規 定 。 有 關 規 定 訂 明 個 人 可 提 出 查 詢 ， 以 確 定 你 是 否 持 有 其 個 人 資 料 ， 要 求 獲 得 這 些 資 料 的 複 本 及 改 正 這 些 資 料 (請 參 閱資 料 使 用 者 指 引 第 2號 )。
  
  
• 確 保 已 作 出 應 有 的 行 政 安 排 ， 以 處 理 上 述 要 求 。 舉 例 來 說 ， 你 需 要 指 定 人 員 負 責 接 受 此 類 要 求 (請 參 閱 覽 室 上 文 行 動 一 步 驟 七 )。 這 名 人 員 須 獲 授 權 就 與 某 一 特 別 要 求 有 關 的 個 人 資 料 ， 要 求 機 構 內 有 關 負 責 人 作 出 回 應 。 此 外 ， 亦 建 議 設 立 一 個 查 核 進 度 的 制 度 ， 以 確 保 在 條 例 指 定 的 四 十 日 內 ， 及 時 處 理 有 關 查 閱 資 料 及 改 正 資 料 要 求 。