個 人 資 料 (私 隱 )條 例
資 料 使 用 者 指 引 第 3 號
遵 守 保 障 資 料 原 則 的 行 動 計 劃 摘 要

行 動 三 ─ ─ 確 保 準 確 性

保 障 資 料 第 2原 則 ─ ─ 個 人 資 料 的 準 確 性 及 保 留 期 間

• 檢 討 你 所 採 用 的 核 實 及 更 新 個 人 資 料 的 安 排 ， 是 否 符 合 本 條 例 中 所 述 的 規 定 ， 即 須 採 取 所 有 切 實 可 行 的 步 驟 ， 以 確 保 就 使 用 該 等 個 人 資 料 的 目 的 而 言 ， 該 等 個 人 資 料 是 準 確 的 。 資 料 中 所 有 聲 稱 是 事 實 的 聲 明 必 須 正 確 ， 以 確 保 個 人 資 料 的 準 確 性 。 這 項 準 確 性 的 規 定 並 不 直 接 適 用 於 屬 純 意 見 的 聲 明 ， 雖 然 在 這 方 面 亦 須 採 取 切 實 可 行 的 步 驟 ， 以 確 保 任 何 聲 言 支 持 該 項 意 見 的 事 實 ， 均 屬 正 確 。
  
  
• 如 為 某 個 目 的 而 持 有 歷 史 性 的 個 人 資 料 ， 則 準 確 性 是 指 有 關 資 料 能 正 確 反 映 當 時 所 指 的 情 況 。 舉 行 來 說 ， 如 資 料 當 事 人 需 提 供 以 前 收 入 的 資 料 ， 則 他 就 以 前 的 收 入 所 作 的 正 確 聲 明 ， 如 果 是 根 據 當 時 的 收 入 而 作 的 ， 則 已 是 符 合 準 確 性 原 則 的 規 定 。
  
  
• 檢 討 在 顧 及 有 關 個 人 資 料 的 使 用 目 的 後 ， 你 是 否 有 合 理 理 由 ， 相 信 你 所 持 有 的 個 人 資 料 是 不 正 確 的 。 如 你 對 所 持 有 的 個 人 資 料 的 準 確 性 有 所 懷 疑 ， 你 應 更 正 或 刪 除 有 關 資 料 。
  
  
• 如 你 將 個 人 資 料 向 第 三 者 披 露 或 轉 移 給 第 三 者 ， 請 你 確 保 已 作 出 安 排 ， 將 資 料 的 更 正 事 項 轉 交 有 關 的 第 三 者 。
  
  
• 檢 討 你 處 理 過 時 紀 錄 的 安 排 ， 是 否 符 合 規 定 ， 即 不 得 持 有 個 人 資 料 超 過 其 使 用 目 的 所 需 的 期 間 。 如 你 並 未 作 出 這 方 面 的 安 排 ， 請 考 慮 為 不 同 類 別 的 個 人 資 料 ， 定 明 標 準 的 檢 討 程 序 及 保 存 期 間 。 如 你 需 保 存 個 人 資 料 作 統 計 用 途 ， 假 若 將 可 識 別 資 料 當 事 人 的 資 料 刪 除 而 使 之 成 為 匿 名 資 料 後 ， 仍 然 可 達 致 有 關 目 的 ， 則 請 考 慮 採 取 此 項 安 排 。