個 人 資 料 (私 隱 )條 例
資 料 使 用 者 指 引 第 2號
處 理 查 閱 資 料 要 求 及 改 正 資 料 要 求
第 九 部 分
刪 除 不 再 需 要 的 個 人 資 料
九 . 一 資 料 使 用 者 持 有 的 個 人 資 料 ， 如 再 無 需 用 於 一 向 所 作 的 目 的 ， 則 除 在 被 法 律 禁 止 刪 除 或 刪 除 該 等 資 料 會 有 損 公 眾 利 益 的 情 況 外 ， 他 須 刪 除 該 等 資 料 。
[條 例 第 26條 ]
第 十 部 分
資 料 使 用 者 須 備 存 紀 錄 簿
十 . 一 A資 料 使 用 者 必 須 備 存 及 維 持 一 本 紀 錄 簿 ， 以 記 入 他 拒 絕 依 從 查 閱 及 改 正 資 料 要 求 的 詳 情 。 該 紀 錄 簿 應 採 用 中 文 或 英 文 備 存 。 紀 錄 簿 內 的 詳 情 應 最 少 備 存 達 四 年 。
[條 例 第 27(1)條 ]
十 . 二 資 料 使 用 者 須 在 紀 錄 簿 內 記 入 每 次 拒 絕 查 閱 或 改 正 資 料 要 求 的 理 由 詳 情 。
[條 例 第 27(2)及 (3)條 ]
十 . 三 資 料 使 用 者 應 准 許 個 人 資 料 私 隱 專 員 或 其 代 表 在 任 何 合 理 時 間 免 費 查 ?lt;/B> 及 抄 錄 或 複 製 紀 錄 簿 。
[條 例 第 27(4)條 ]
第 十 一 部 分
資 料 使 用 者 徵 收 費 用
十 一 . 一 資 料 使 用 者 可 向 要 求 查 閱 資 料 的 資 料 當 事 人 或 有 關 人 士 徵 收 費 用 ， 但 所 徵 收 的 費 用 不 得 超 乎 適 度 。 如 資 料 使 用 者 是 採 用 並 非 資 料 當 事 人 所 要 求 的 形 式 提 供 個 人 資 料 的 複 本 ， 而 該 兩 種 形 式 所 徵 收 的 費 用 又 不 同 ， 則 資 料 使 用 者 應 徵 收 較 低 的 費 用 。
[條 例 第 28(1)、 (2)、 (3)及 (4)條 ]
十 一 . 二 如 要 求 查 閱 資 料 的 人 士 未 繳 付 要 求 查 閱 資 料 所 需 付 的 費 用 ， 則 資 料 使 用 者 可 拒 絕 依 從 該 項 要 求 。
[條 例 第 28(5)條 ]
十 一 . 三 如 要 求 查 閱 資 料 的 資 料 當 事 人 或 有 關 人 士 要 求 取 得 個 人 資 料 的 額 外 複 本 ， 則 資 料 使 用 者 可 徵 收 費 用 ， 以 彌 補 為 提 供 該 另 一 份 複 本 而 招 致 的 全 部 行 政 成 本 或 其 他 成 本 。
[條 例 第 28(6)條 ]
第 十 二 部 分
某 些 通 知 的 送 達 及 語 文
十 二 . 一 資 料 使 用 者 在 處 理 查 閱 或 改 正 資 料 要 求 而 須 向 資 料 當 事 人 或 有 關 人 士 送 達 書 面 通 知 時 ， 應 ：
- 採 用 該 項 要 求 所 用 的 語 文 （ 如 該 語 文 是 中 文 或 英 文 ） ； 或
- 如 該 項 要 求 並 非 以 中 文 或 英 文 提 出 ， 則 視 情 況 而 採 用 中 文 或 英 文 。
[section 29 of the Ordinance.]
