個 人 資 料 (私 隱 )條 例
資 料 使 用 者 指 引 第 2 號
處 理 查 閱 資 料 要 求 及 改 正 資 料 要 求
第 七 部 分
拒 絕 依 從 改 正 資 料 要 求
七 . 一 如 資 料 使 用 者 不 獲 提 供 充 分 的 資 訊 ， 以 識 辨 資 料 當 事 人 的 身 分 ， 他 須 拒 絕 依 從 由 資 料 當 事 人 提 出 的 改 正 資 料 要 求 。 如 改 正 資 料 要 求 由 另 一 人 代 資 料 當 事 人 （ 有 關 人 士 ） 提 出 ， 而 資 料 使 用 者 不 獲 提 供 充 分 資 訊 ， 以 識 辨 資 料 當 事 人 或 該 有 關 人 士 的 身 分 ， 或 令 他 信 納 該 有 關 人 士 確 實 正 式 獲 授 權 要 求 作 出 改 正 ， 他 須 拒 絕 改 正 的 要 求 。
[條 例 第 24(1)條 ]
七 . 二 如 改 正 資 料 要 求 是 繼 查 閱 資 料 要 求 後 提 出 ， 而 兩 項 要 求 是 由 同 一 人 提 出 的 ， 則 資 料 使 用 者 不 能 因 為 沒 有 充 分 資 訊 識 辨 資 料 當 事 人 或 該 有 關 人 士 而 拒 絕 依 從 該 改 正 資 料 要 求 。 不 過 ， 如 改 正 資 料 要 求 是 由 有 關 人 士 提 出 ， 則 資 料 使 用 者 仍 應 確 定 該 人 士 是 否 已 獲 正 式 授 權 要 求 作 出 改 正 。
[條 例 第 24(2)條 ]
資 料 使 用 者 可 拒 絕 的 情 況
七 . 三 在 以 下 情 況 ， 資 料 使 用 者 可 拒 絕 依 從 改 正 資 料 要 求:
- 要 求 不 是 以 書 面 用 中 文 或 英 文 作 出 ；
- 他 不 信 納 他 所 持 有 的 個 人 資 料 不 準 確 ；
- 他 不 獲 提 供 充 分 資 訊 ， 以 確 定 他 所 持 有 的 個 人 資 料 並 不 準 確 ；
- 他 不 信 納 該 項 要 求 所 提 供 的 改 正 是 準 確 的 ； 或
- 有 另 一 資 料 使 用 者 控 制 該 等 資 料 的 處 理 ， 而 控 制 的 方 式 禁 止 收 到 資 料 改 正 要 求 的 資 料 使 用 者 依 從 該 項 要 求 。
[條 例 第 24(3)條 ]
第 八 部 分
拒 絕 依 從 改 正 資 料 要 求 的 通 知
八 . 一 因 上 述 各 段 所 列 任 何 理 由 而 拒 絕 依 從 改 正 資 料 要 求 的 資 料 使 用 者 ， 應 在 收 到 該 項 要 求 後 的 四 十 日 內 ， 盡 快 藉 書 面 通 知 將 此 事 告 知 資 料 當 事 人 並 說 明 拒 絕 的 理 由 。 如 他 拒 絕 依 從 改 正 資 料 要 求 是 由 於 有 另 一 資 料 使 用 者 控 制 該 等 資 料 的 處 理 ， 而 控 制 的 方 式 禁 止 他 依 從 該 要 求 ， 則 他 須 在 給 予 資 料 當 事 人 的 拒 絕 通 知 書 內 ， 提 供 有 關 該 另 一 資 料 使 用 者 的 地 址 及 姓 名 或 名 稱 。
[條 例 第 25(1)條 ]
八 . 二 如 改 正 資 料 要 求 所 關 乎 的 個 人 資 料 是 一 項 意 見 表 達 或 一 項 不 能 核 實 的 事 實 ， 而 有 關 的 資 料 使 用 者 不 信 納 他 持 有 的 意 見 或 不 能 核 實 的 事 實 屬 不 準 確 ， 則 他 可 拒 絕 作 出 改 正 。 但 在 此 情 形 下 ， 他 須 作 出 一 項 關 於 資 料 當 事 人 所 建 議 『 改 正 』 的 附 註 ， 附 於 該 等 資 料 ， 以 促 使 日 後 可 能 使 用 該 等 資 料 的 任 何 人 （ 包 括 該 資 料 使 用 者 及 第 三 者 ） 注 意 該 事 或 供 該 人 查 閱 。 該 資 料 使 用 者 並 應 將 該 項 附 註 附 於 拒 絕 通 知 書 內 。
[條 例 第 25(2)及 (3)條 ]
八 . 三 資 料 使 用 者 應 將 拒 絕 依 從 改 正 資 料 要 求 的 詳 情 和 理 由 記 入 下 面 第 十 部 分 所 提 及 的 紀 錄 簿 內 。
