個 人 資 料 (私 隱
) 條 例
資 料 使 用 者 指 引 第 一 號
個 人 資 料 私 隱 專 員
本 條 例 訂 明 當 局 須 設 立 一 個 獨 立 法 定 機 構 ，
負 責 條 例 的 推 廣 和 執 行 工 作 ， 以 促 使 各 界 人 士
遵 守 法 例 的 規 定 。 該 機 構 由 個 人 資 料 私 隱 專 員
掌 管 。 專 員 由 行 政 長 官 委 任 ， 其 職 責 及 權 力 包
括 ：
- 促 進 市 民 對 本 條 例 條 文 的 認 識 及 理 解 ；
- 核 准 及 發 出 實 務 守 則 ， 就 如 何 遵 守 條 例 的
條 文 提 供 實 務 指 引 ；
- 核 准 資 料 使 用 者 提 出 的 自 動核 對 個 人 資 料 要
求 ；
- 訂 明 須 每 年 呈 交 申 報 表 的 資 料 使 用 者 類 別
， 並 編 成 資 料 使 用 者 登 記 冊 ， 供 市 民 查 閱 ；
- 視 察 個 人 資 料 系 統 ， 並 就 如 何 遵 守 條 例 的
條 文 提 供 建 議 ； 及
- 就 涉 嫌 違 反 條 例 規 定 的 個 案 進 行 調 查 ， 並
向 資 料 使 用 者 發 出 執 行 通 知 ， 要 求 有 關 人 士
遵 守 條 例 的 規 定 。
保 障 資 料 原 則
條 例 附 表 1載 列 六 項 符 合 國 際 慣 例 的 保 障 資 料
原 則 ， 包 括 ：
第 1原 則 － 收 集 資 料 的 目 的 及 方 式：
訂 明 須 以 合 法 及 公 平 的 方 式 收 集 個 人 資 料 ， 以
及 列 明 資 料 使 用 者 向 資 料 當 事 人 收 集 個 人 資 料
時 所 應 向 該 當 事 人 提 供 的 資 料 。
第 2原 則 － 個 人 資 料 的 準 確 性及 保 留 期 間
： 訂 明 所 保 存 的 個 人 資 料 必 須 是 準 確 和 最 新 的
資 料 ， 而 保 存 期 間 不 得 超 過 實 際 需 要 。
第 3原 則 － 個 人 資 料 的 使 用 ： 訂 明
除 非 獲 得 資 料 當 事 人 同 意 ， 否 則 個 人 資 料 只 可
用 於 收 集 該 等 資 料 時 所 述 明 的 用 途 或 與 其 直 接
有 關 的 用 途 。
第 4原 則 － 個 人 資 料 的 保 安 ： 訂 明
須 採 取 適 當 保 安 措 施 保 障 個 人 資 料 (包 括 其 形
式 令 查 閱 或 處 理 不 是 切 實 可 行 的 資 料 )。
第 5原 則 － 資 訊 須 在 一 般 情 況 下 可 提 供
-： 訂 明 資 料 使 用 者 須 公 開 他 們 的 個 人 資 料
政 策 及 實 務 ， 以 及 公 開 所 持 有 的 個 人 資 料 種 類
及 該 等 個 人 資 料 所 作 的 主 要 用 途 。
第 6原 則 － 查 閱 個 人 資 料 ： 訂 明 資
料 當 事 人 有 權 查 閱 及 改 正 其 個 人 資 料 。 查 閱 資
料 及 改 正 資 料 要 求 的 詳 情 載 於 資 料 使 用 者 指 引
第 2號 。
資 料 使 用 者 指 引 第 3號 載 有 遵 守 保 障 資 料 原 則
的 行 動計 劃 摘 要 。
