資 料 概 覽 第 1 號 一 九 九 七 年 五 月

將 個 人 資 料 移 轉 至 香 港 以 外 地 方 : 常 問 問 題

範 本 合 約

有 關 人 士 /機 構 將 資 料 移 轉 至 香 港 以 外 地 方 時 ， 可 以 採 用 下 文 所 列 的 範 本 合 約 ， 以 符 合 《 個 人 資 料 (私 隱 )條 例 》 第 33(2)(f)條 的 規 定 。

適 用 的 法 律

有 關 方 面 可 選 用 適 用 於 資 料 移 轉 人 (以 下 簡 稱 移 轉 人 )及 資 料 承 轉 人 (以 下 簡 稱 承 轉 人 )之 間 所 簽 訂 合 約 的 法 律 ， 所 適 用 的 法 律 必 須 在 合 約 中 明 確 述 明 。

範 本 合 約 的 條 款 如 下 ：

1. 移 轉 人 的 義 務

移 轉 人 向 承 轉 人 說 明 及 保 証 個 人 資 料 是 用 合 法 的 方 式 移 轉 給 承 轉 人 ， 而 根 據 《 個 人 資 料 (私 隱 )條 例 》 (以 下 簡 稱 條 例 )附 表 1保 障 資 料 第 3原 則 的 規 定 ：

1. 該 等 個 人 資 料 是 用 符 合 條 例 中 保 障 資 料 第 1原 則 的 方 式 收 集 ；
   
   
2. 已 經 按 照 條 例 中 保 障 資 料 第 2原 則 的 規 定 ， 採 取 一 切 合 理 及 切 實 可 行 的 步 驟 ， 以 確 保 該 等 資 料 的 準 確 性 ；
   
   
3. 資 料 的 保 留 期 間 並 沒 有 超 過 履 行 資 料 的 使 用 目 的 (包 括 任 何 直 接 有 關 的 目 的 )所 需 的 期 間 。
   
   
4. 個 人 資 料 的 移 轉 是 條 例 中 保 障 資 料 第 3原 則 所 准 許 的 。

2. 承 轉 人 的 義 務

承 轉 人 說 明 及 保 証 當 使 用 資 料 時 ， 本 身 會 在 各 方 面 尊 重 移 轉 人 在 陳 述 書 及 保 証 書 內 述 明 的 原 則 ， 並 會 禁 止 用 任 何 不 符 合 合 約 規 定 的 方 法 處 理 或 使 用 資 料 。 雖 然 下 文 並 未 盡 列 承 轉 人 須 履 行 的 一 切 義 務 ， 但 為 此 目 的 ， 承 轉 人 承 諾 會 特 別 尊 重 下 列 各 項 義 務 ：

1. 承 轉 人 只 會 將 資 料 用 於 下 列 目 的 而 非 任 何 其 他 目 的 ： [列 出 有 關 目 的 ]
   
   
2. 承 轉 人 根 據 條 例 的 保 障 資 料 第 4原 則 的 規 定 ， 以 確 保 所 持 有 有 關 的 資 料 有 良 好 的 保 安 措 施 。
   
   
3. 資 料 的 保 留 期 間 並 沒 有 超 過 履 行 資 料 的 使 用 目 的 (包 括 任 何 直 接 有 關 的 目 的 )所 需 的 期 間 。
   
   
4. 承 轉 人 只 可 本 身 使 用 有 關 資 料 ， 而 無 論 在 免 費 或 收 費 的 情 況 下 ， 均 不 得 向 任 何 法 人 或 自 然 人 移 轉 或 披 露 該 等 資 料 ， 除 非 根 據 承 轉 人 所 在 地 的 法 律 ， 承 轉 人 須 履 行 該 項 義 務 ， 而 有 關 義 務 亦 必 須 加 以 述 明 。
   
   
5. 接 獲 移 轉 人 的 有 關 指 示 後 ， 承 轉 人 須 立 即 將 資 料 修 正 、 刪 除 及 使 之 完 整 。 承 轉 人 承 諾 特 別 會 對 全 部 或 部 份 資 料 加 以 修 正 、 刪 除 或 使 之 完 整 ， 假 如 根 據 條 例 的 規 定 須 採 取 該 等 措 施 。

承 轉 人 承 諾 會 採 取 條 例 所 規 定 的 方 法 ， 確 保 資 料 當 事 人 有 權 查 閱 及 改 正 他 們 的 資 料 。

如 承 轉 人 拒 絕 讓 資 料 當 事 人 行 使 上 述 查 閱 及 改 正 個 人 資 料 的 權 利 ， 則 移 轉 人 須 ：

— 根 據 本 合 約 第 5條 條 文 及 預 見 的 後 果 ， 終 止 本 合 約 ； 或

— 根 據 本 合 約 第 4條 條 文 ， 進 行 委 任 仲 裁 人 的 程 序 。

3. 責 任 及 賠 償

承 轉 人 對 移 轉 人 所 移 轉 的 資 料 ， 在 處 理 及 使 用 方 面 須 負 上 責 任 。

如 承 轉 人 違 反 本 合 約 所 列 的 義 務 ， 或 是 在 執 行 合 約 時 引 致 任 何 過 失 或 疏 忽 的 地 方 ， 則 承 轉 人 承 諾 向 移 轉 人 作 出 賠 償 。

4. 解 決 爭 端

任 何 由 本 合 約 所 引 致 或 與 本 合 約 有 關 的 爭 端 或 歧 見 ， 均 須 轉 介 至 香 港 國 際 仲 裁 中 心 裁 決 ， 並 且 按 照 聯 合 國 國 際 貿 易 法 仲 裁 規 則 處 理 。

5. 終 止 合 約

如 承 轉 人 執 行 合 約 時 本 (TM) 不 真 誠 的 態 度 ， 或 尤 其 是 拒 絕 尊 重 仲 裁 人 的 裁 決 ， 則 移 轉 人 在 不 損 害 任 何 索 取 賠 償 及 利 益 的 情 況 下 ， 保 留 用 記 錄 派 遞 的 掛 號 函 件 ， 或 是 任 何 其 他 相 等 的 方 法 終 止 合 約 的 權 利 。

終 止 合 約 時 ， 承 轉 人 須 毀 滅 有 關 資 料 ， 並 將 情 況 通 知 移 轉 人 。

如 不 尊 重 上 列 條 文 ， 則 承 轉 人 承 諾 向 移 轉 人 作 出 賠 償 ， 賠 償 數 額 為 [須 述 明 數 額 ]元 。

保 障 資 料 原 則

引 言