推 廣 工 作

新 刊 物 及 公 署 網 頁

《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 中 的 保 障 資 料 原 則 - 私 隱 專 員 的 觀 點 》

本 書 於 2006 年 8月 出 版 ， 詳 列 私 隱 專 員 在 應 用 私 隱 條 例 中 六 大 保 障 資 料 原 則 時 的 監 管 經 驗 及 立 場 ， 是 公 署 首 次 出 版 這 類 型 的 書 刊 。 書 內 表 達 的 觀 點 及 抱 持 的 立 場 是 建 基 於 處 理 投 訴 時 所 搜 集 的 事 實 及 證 據 、 當 時 所 得 的 資 訊 ， 以 及 投 訴 所 帶 來 的 與 個 人 資 料 私 隱 問 題 有 關 的 社 會 氣 候 。

私 隱 專 員 認 為 與 讀 者 分 享 其 監 管 觀 點 是 非 常 有 用 的 ， 因 為 個 人 資 料 私 隱 權 利 是 一 個 不 斷 發 展 的 概 念 ， 隨  科 技 的 急 速 發 展 、 個 人 資 料 的 電 子 處 理 ， 以 及 資 料 當 事 人 對 個 人 資 料 私 隱 保 障 的 期 望 上 升 ， 而 作 出 相 應 的 轉 變 。 私 隱 專 員 在 履 行 其 監 管 職 能 及 對 個 案 應 用 私 隱 條 例 的 條 文 時 ， 時 刻 謹 記 必 須 取 得 適 當 的 平 衡 ， 維 護 個 人 資 料 私 隱 的 權 利 。

本 書 的 目 標 讀 者 是 那 些 希 望 對 私 隱 條 例 的 應 用 有 深 入 認 識 的 人 士 、 負 責 處 理 個 人 資 料 的 人 士 、 機 構 資 料 使 用 者 、 法 律 學 者 及 專 業 人 士 。 本 書 亦 讓 資 料 當 事 人 對 其 私 隱 權 利 有 更 佳 了 解 。

《 保 障 個 人 資 料 私 隱 ： 物 業 管 理 指 引 》

對 於 物 業 管 理 的 查 詢 及 投 訴 ， 公 署 認 為 有 需 要 制 定 一 套 清 晰 的 良 好 行 事 指 引 ， 協 助 物 業 管 理 團 體 深 入 了 解 如 何 在 日 常 運 作 中 遵 守 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 （ 「 條 例 」 ） 的 規 定 。 這 份 指 引 是 於 2006 年 11 月 公 布 。

在 物 業 管 理 的 工 作 上 ， 業 主 立 案 法 團 、 業 主 委 員 會 、 互 助 委 員 會 或 物 業 管 理 公 司 ， 經 常 需 要 收 集 及 使 用 業 主 、 住 客 及 其 他 人 士 的 個 人 資 料 。 這 些 活 動 都 會 受 到 條 例 的 規 限 。 這 份 指 引 涵 蓋 主 要 的 物 業 管 理 活 動 ， 例 如 申 請 大 廈 出 入 智 能 卡 、 記 錄 訪 客 的 姓 名 及 身 份 證 號 碼 、 記 錄 泊 車 人 士 的 個 人 資 料 、 在 業 主 會 議 的 委 託 書 中 收 集 個 人 資 料 、 大 廈 管 理 的 會 議 記 錄 或 住 戶 通 告 中 披 露 個 人 資 料 ， 以 及 處 理 業 主 或 其 他 人 士 的 投 訴 。

公 署 亦 以 印 刷 文 本 及 電 子 形 式 向 訂 戶 、 專 業 團 體 、 政 府 部 門 及 其 他 組 織 派 發 公 署 通 訊 。

公 署 的 網 頁 ─ （ www.pcpd.org.hk） 是 獲 取 資 訊 及 意 見 的 主 要 途 徑 。 在 本 年 報 期 內 ， 網 頁 最 多 人 瀏 覽 的 部 分 是 「 個 案 簡 述 」 （ 580,272 次 ） 及 「 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 」 （ 42,146 次 ） 。 最 多 人 下 載 的 部 分 是 「 實 務 守 則 及 指 引 」 （ 49,064 次 ） 。 公 署 的 網 頁 是 公 眾 查 閱 公 署 資 訊 及 刊 物 的 便 捷 途 徑 。