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審 查 工 作
循 規 查 察 行 動
當 發 現 某 一 機 構 的 行 事 方 式 看 來 有 違
私 隱 條 例 規 定 時 ， 私 隱 專 員 便 會 展 開 循 規 查 察 行 動 。 在 此 等 情 況 下 ， 私 隱 專 員 會
以 書 面 知 會 有 關 機 構 ， 指 出 看 來 與 條 例 規 定 不 符 的 事 宜 ， 並 促 請 有 關 機 構 採 取 適
當 的 糾 正 措 施 。
在 大 多 數 情 況 下 ， 有 關 機 構 會 主 動 採 取 即 時 措 施 ， 糾 正 涉 嫌 違 例 事 項 。 在 有 些 情 況 中 ，
有 關 機 構 會 就 如 何 採 取 改 善 措 施 ， 以 免 重 複 涉 嫌 違 例 事 項 ， 向 私 隱 專 員 尋 求 意 見 。 在 其 他 情 況 下 ， 私 隱 專 員 會 對 涉 嫌 違 例 事 項 進 行 調 查 ， 並 採 取 適 當 的 跟 進 行 動 ，
確 保 有 關 機 構 遵 從 條 例 的 規 定 （ 例 如 ， 向 有 關 機 構 發 出 執 行 通 知 ， 指 令 它 糾 正 情 況 ） 。
在 本 年 報 期 內 ， 私 隱 專 員 共 進 行 了 66 次 循 規 查 察 行 動 ， 對 資 料 使 用 者 被 指 違 反 私 隱 條 例 規 定 的 行 事 方 式 進 行 循 規 查 察 。
大 部 分 循 規 查 察 行 動 （ 57 次 ） 是 與 私 營 機 構 的 行 事 方 式 有 關 ， 其 餘 9次 則 關 乎 政 府 部 門 及 法 定 機 構 。 以 下 是 在 年 內 進 行 的 循 規 查 察 行 動 的 一 些 例 子 。
 例 子 1
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一 間 小 學 為 了 記 錄 出 勤 情 況 而 以 指 紋 辨 識 系 統 收 集 學 生 的 指 紋 特 徵 。 |
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私 隱 專 員 就 學 校 為 了 記 錄 出 勤 情 況 而 以 指 紋 辨 識 系 統 收 集 學 生 的 指 紋 特 徵 主 動 展 開 調 查 。
個 案 中 的 學 生 主 要 介 乎 6 至 12
歲 。 在 學 校 經 常 使 用 生 物 辨 識 系 統 是 非 常 不 當 的 ， 因 為 學 生 尚 未 成 年 ， 不 足 以 明 白 提 供 指 紋 資 料 對 私 隱 的 不 利 影 響 。 同 時 ， 私 隱 條 例 並 沒 有 條 文 表 明 可 以 接 受 由 第 三 者 （ 例 如 家 長 ） 代 表 幼 童 給 予 訂 明 同 意 。
公 署 進 行 了 調 查 。 私 隱 專 員 認 為 學 生 並 沒 有 給 予 真 正 的 通 知 同 意 。 在 考 慮 到 學 校 的 職 能 或 活 動 ， 私 隱 專 員 認 為 因 記 錄 出 勤 情 況 的 行 政 目 的 而 收 集 指 紋 資 料 並 非 必 要 ， 而 且 超 乎 適 度 。 因 此 ， 收 集 學 生 的 有 關 個 人 資 料 是 違 反 私 隱 條 例 附 表 1的 保 障 資 料 第 1（ 1）
原 則 。
私 隱 專 員 向 該 校 送 達 執 行 通 知 ， 指 令 它 糾 正 情 況 。 該 校 其 後 停 止 使 用 指 紋 辨 識 系 統 ， 並 銷 毀 學 生 的 指 紋 資 料 。
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例 子 2
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一 間 公 司 要 求 申 請 人 在 面 試 時 提 供 身 分 證 副 本 。 |
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私 隱 專 員 聯 絡 該 公 司 ， 其 管 理 層 承 認 ， 在 面 試 時 向 申 請 人 收 集 身 分 證 副 本 是 該 公 司 的 一 貫 措 施 。
該 公 司 在 獲 悉 保 障 資 料 第 1（ 1）
及 1（ 2） 原 則 的 相 關 規 定 ， 以 及 私 隱 專 員 根 據 私 隱 條 例 發 出 的 《 身 分 證 號 碼 及 其 他 身 分 代 號 實 務 守 則 》 第 3.1
段 及 《 人 力 資 源 管 理 實 務 守 則 》 第 2.2.4 段 後 ， 立 即 停 止 在 面 試 時 向 申 請 人 收 集 身 分 證 副 本 ， 並 銷 毀 所 有 之 前 向 落 選 申 請 人 收 集 的 身 分 證 副 本 。
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例 子 3
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部 分 銀 行 的 顧 客 雖 然 在 自 動 櫃 員 機 輸 入 錯 誤 的 私 人 密 碼 ， 但 仍 然 可 以 看 到 他 們 完 整 的 銀 行 帳 戶 號 碼 。 |
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本 地 報 章 報 導 ， 部 分 銀 行 的 顧 客 雖 然 在 自 動 櫃 員 機 輸 入 錯 誤 的 私 人 密 碼 ， 但 仍 然 可 以 看 到 完 整 的 銀 行 帳 戶 號 碼 。
根 據 公 署 向 銀 行 查 詢 的 結 果 ， 自 動 櫃 員 機 在 核 實 私 人 密 碼 之 前 ， 在 螢 光 幕 顯 示 帳 戶 號 碼 是 系 統 的 標 準 常 規 ， 顧 客 是 不 能 夠 進 一 步 以 錯 誤 的 私 人 密 碼 進 行 任 何 交 易 的 。 為 了 回 應 公 眾 的 關 注 ， 有 關 銀 行 確 認 會 遮 蓋 帳 戶 號 碼 的 部 分 數 字 ， 以 提 高 自 動 櫃 員 機 的 保 安 功 能 。
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聲
明／版 權 
