香 港 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署

關 於 我 們

個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 （ 下 稱 「 公 署 」 ） 是 一 個 獨 立 的 法 定 機 構 ， 負 責 監 管 《 個 人 資 料 （ 私 隱 ） 條 例 》 （ 下 稱 「 條 例 」 ） 的 執 行 。 條 例 旨 在 保 障 個 人 在 個 人 資 料 方 面 的 私 隱 權 利 。

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條 例 在 一 九 九 五 年 八 月 三 日 制 定 。 公 署 成 立 於 一 九 九 六 年 八 月 一 日 ， 而 條 例 則 於 一 九 九 六 年 十 二 月 二 十 日 正 式 生 效 。

公 署 的 政 策 綱 要

採 取 合 乎 經 濟 效 益 及 有 效 率 的 推 廣 、 監 察 及 監 管 措 施 ， 促 使 各 界 人 士 遵 從 條 例 ， 以 確 保 個 人 資 料 私 隱 得 到 保 障 。

個 人 資 料 私 隱 專 員 的 職 責

個 人 資 料 私 隱 專 員 負 責 監 管 和 監 察 條 例 的 施 行 ， 並 促 使 各 界 依 從 條 例 的 規 定 。 具 體 而 言 ， 個 人 資 料 私 隱 專 員 的 職 責 計 有 ： 對 個 人 資 料 私 隱 有 關 的 投 訴 進 行 調 查 、 視 察 機 構 的 個 人 資 料 系 統 、 發 出 實 務 守 則 、 檢 討 相 關 法 例 、 核 准 核 對 程 序 的 申 請 、 進 行 個 人 資 料 私 隱 意 見 調 查 ， 推 行 保 障 私 隱 的 推 廣 活 動 ， 以 及 與 海 外 擔 任 類 似 資 料 保 障 職 能 的 人 士 保 持 聯 絡 。

副 個 人 資 料 私 隱 專 員 在 公 署 的 整 體 行 政 及 策 劃 方 面 協 助 私 隱 專 員 ， 同 時 亦 負 責 與 個 人 資 料 私 隱 有 關 的 各 項 政 策 問 題 。

公 署 下 分 為 行 政 部、 法 律 部 、 執 行 部 、 審 查 部 、 政 策 部 及 機 構 傳 訊 部 。

關 於 條 例

涵 蓋 範 圍

條 例 涵 蓋 任 何 直 接 或 間 接 與 一 名 在 世 人 士 （ 資 料 當 事 人 ） 有 關 而 從 中 可 切 實 確 定 有 關 人 士 的 身 份 的 任 何 已 記 錄 在 文 件 內 的 資 訊 ， 而 此 等 資 訊 的 存 在 形 式 ， 是 可 以 切 實 可 行 地 作 出 查 閱 及 處 理 的 。 本 條 例 只 適 用 於 任 何 控 制 個 人 資 料 的 收 集 、 持 有 、 處 理 或 使 用 的 人 士 （ 資 料 使 用 者 ） ， 包 括 私 營 機 構 、 公 營 機 構 及 政 府 部 門 。
條 例 附 表 1載 列 六 項 符 合 國 際 慣 例 的 保 障 資 料 原 則 ， 計 有 ：

第 1原 則 - 收 集 個 人 資 料 的 目 的 及 方 式
第 2原 則 - 個 人 資 料 的 準 確 性 及 保 留 期 間
第 3原 則 - 個 人 資 料 的 使 用
第 4原 則 - 個 人 資 料 的 保 安
第 5原 則 - 資 訊 須 在 一 般 情 況 下 可 提 供
第 6原 則 - 查 閱 個 人 資 料