• 參 賽 者 遞 交 已 簽 署 的 參 加 表 格 後 ， 即 准 許 亞 太 區 私 隱 機 構 及 其 個 別 成 員 機 構 為 與 該 機 構 的 法 定 職 能 有 關 的 目 的 而 使 用 參 賽 作 品 。
  
• 主 辦 機 構 使 用 作 品 時 會 鳴 謝 作 者 ， 通 常 是 加 上 作 者 的 姓 名 。
  
• 如 作 品 是 由 多 於 一 人 創 作 ， 鳴 謝 形 式 亦 只 限 於 一 個 名 稱 (參 賽 者 在 參 加 表 格 上 提 議 的 組 別 名 稱 )。
  
• 亞 太 區 私 隱 機 構 及 其 個 別 成 員 機 構 可 以 酌 情 把 所 有 得 獎 者 和 入 圍 者 的 作 品 及 其 他 獲 選 作 品 公 開 展 出 ， 及 /或 以 電 子 及 /或 複 印 文 件 的 形 式 刊 出 。
  
• 除 非 參 賽 者 要 求 發 還 參 賽 作 品 ， 並 提 供 已 貼 郵 票 的 回 郵 信 封 ， 否 則 未 獲 使 用 的 參 賽 作 品 會 被 銷 毀 。

入 圍 者 及 得 獎 者 ：

• 由 主 辦 機 構 絕 對 酌 情 決 定 的 十 份 最 佳 作 品 (「 入 圍 者 」 )會 獲 頒 贈 證 書 ， 以 茲 鼓 勵 。
  
• 冠 、 亞 、 季 軍 會 由 評 審 委 員 會 絕 對 酌 情 決 定 。
  
• 冠 、 亞 、 季 軍 的 評 審 委 員 將 由 參 與 是 次 徵 文 比 賽 的 亞 太 區 私 隱 機 構 的 私 隱 專 員 (或 同 等 職 位 的 人 士 )擔 任 。

通 知 得 獎 者 及 頒 獎 ：

• 得 獎 者 將 於 2007年 8月 26日 之 前 收 到 電 話 及 /或 郵 寄 通 知 。
  
• 獎 項 將 於 2007年 私 隱 關 注 周 (8月 26日 至 9月 1日 )在 得 獎 者 居 住 的 國 家 、 省 或 地 區 頒 發 。
  
• 得 獎 者 須 自 行 負 責 出 席 頒 獎 典 禮 的 交 通 及 相 關 費 用 。
  
• 不 能 出 席 頒 獎 典 禮 不 會 導 致 參 賽 者 喪 失 參 賽 資 格 。
  

評 審 準 則 及 評 審 委 員 會 的 決 定 ：

• 是 次 比 賽 屬 技 術 較 量 ， 參 賽 者 不 能 靠 運 氣 取 勝 。 評 審 委 員 會 將 按 下 述 準 則 逐 一 評 審 參 賽 作 品 ：
  
  • 對 主 題 「 尊 重 私 隱 你 我 有 份 」 的 詮 釋 ；
    
  • 表 達 清 晰 ； 以 及
    
  • 創 意 。
    
• 評 審 委 員 會 擁 有 最 終 決 定 權 。

私 隱 聲 明 ：

• 是 次 比 賽 是 遵 照 個 別 亞 太 區 私 隱 機 構 的 私 隱 政 策 進 行 。 如 要 閱 覽 政 策 全 文 ， 可 瀏 覽 有 關 機 構 的 網 頁 或 直 接 與 有 關 機 構 聯 絡 。
  
• 亞 太 區 私 隱 機 構 收 集 合 資 格 參 賽 者 的 個 人 資 料 是 為 了 進 行 亞 太 區 私 隱 機 構 徵 文 比 賽 。
  
• 有 關 資 料 會 儲 存 於 安 全 的 電 腦 資 料 庫 中 ， 亦 以 文 件 形 式 妥 為 保 存 ， 在 未 得 到 有 關 人 士 的 明 確 同 意 之 前 ， 此 等 資 料 是 不 會 向 亞 太 區 私 隱 機 構 以 外 的 任 何 人 士 或 團 體 披 露 的 。
  
• 保 留 作 者 的 資 料 是 為 了 在 使 用 作 品 時 作 出 鳴 謝 ， 此 等 資 料 會 根 據 當 地 有 關 法 律 而 保 留 ， 例 如 香 港 的 《 個 人 資 料 (私 隱 )條 例 》 。
  
• 亞 太 區 私 隱 機 構 及 其 個 別 機 構 可 能 會 以 文 件 及 /或 電 子 形 式 刊 登 得 獎 者 、 入 圍 者 及 獲 選 參 賽 者 的 姓 名 及 教 育 資 料 (如 適 用 )， 以 推 廣 是 次 比 賽 、 亞 太 區 私 隱 機 構 及 其 個 別 機 構 ， 以 及 私 隱 意 識 。
  

損 失 或 損 害 ：

亞 太 區 私 隱 機 構 及 其 個 別 機 構 不 會 對 參 賽 者 因 參 加 是 次 比 賽 而 蒙 受 的 損 失 或 損 害 負 責 ， 但 無 法 卸 除 的 法 律 責 任 除 外 。