第 486 章
個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例
附 表 1 [第 2(1) 及 (6) 條 ]
保 障 資 料 原 則
1. 第 1 原 則 ─ ─ 收
集 個 人 資 料 的 目 的 及 方 式
| (1) |
除 非 ─ ─
| (a)
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個 人 資 料 是 為 了 直 接 與 將 會 使 用 該
等 資 料 的 資 料 使 用 者 的 職 能 或 活 動有
關 的 合 法 目 的 而 收 集 ;
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| (b) |
在 符 合 (c) 段 的 規 定 下 , 資 料 的 收 集
對 該 目 的 是 必 需 的 或 直 接 與 該 目 的 有
關 的 ; 及
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| (c) |
就 該 目
的 而 言 , 資 料 屬 足 夠 但 不 超 乎 適 度,否
則 不 得 收 集 資 料 。 |
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| (2) |
個 人 資 料 須 以 ──
| (a)
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合 法 ; 及
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| (b) |
在 有 關 個 案 的 所 有 情 況 下 屬 公 平 ,
的 方 法 收 集 。
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| (3) |
凡 從 或 將 會 從 某 人 收 集 個 人 資 料 , 而 該
人 是 資 料 當 事 人 , 須 採 取 所 有 切 實 可 行 的
步 驟 , 以 確 保 ─ ─
| (a)
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他 在 收 集 該 等 資 料 之 時 或 之 前 , 以
明 確 或 暗 喻 方 式 而 獲 告 知 ─ ─
- 他 有 責 任 提 供 該 等 資 料 抑 或 是 可
自 願 提 供 該 等 資 料 ; 及
- 如 他 有 責 任 提 供 該 等 資 料 )他 若 不
提 供 該 等 資 料 便 會 承 受 的 後 果 ; 及
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| (b) |
他 ─ ─
- 在 該 等 資 料 被 收 集 之 時 或 之 前 ,
獲 明 確 告 知 ─ ─
(A) 該 等 資 料 將 會 用 於 甚 麼 目 的 ( 須
一 般 地 或 具 體 地 說 明 該 等 目 的 ) ;
及
(B) 該 等 資 料 可 能 移 轉 予 甚 麼 類 別 的
人 ; 及
- 在 該 等 資 料 首 次 用 於 它 們 被 收 集
的 目 的 之 時 或 之 前 , 獲 明 確 告 知 ─
─
(A)他 要 求 查 閱 該 等 資 料 及 要 求 改 正
該 等 資 料 的 權 利 ;
(B) 該 等 要 求 可 向 其 提 出 的 個 人 的 姓
名 及 地 址 ,
但 在 以 下 情 況 屬 例 外 : 該 等 資 料 是
為 了 在 本 條 例 第 VIII 部 中 指 明 為 個 人
資 料 就 其 而 獲 豁 免 而 不 受 第 6保 障 資
料 原 則 的 條 文 所 管 限 的 目 的 而 收 集 ,
而 遵 守 本 款 條 文 相 當 可 能 會 損 害 該 目
的 。
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2. 第 2 原 則 ─ ─ 個
人 資 料 的 準 確 性及 保 留 期 間
| (1) |
須 採 取 所 有 切 實 可 行 的 步 驟 , 以 ──
| (a)
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確 保 在 顧 及 有 關 的 個 人 資 料 被 使 用
於 或 會 被 使 用 於 的 目 的 ( 包 括 任 何 直
接 有 關 的 目 的 ) 下 , 該 等 個 人 資 料 是
準 確 的 ;
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| (b) |
若 有 合 理 理 由 相 信 在 顧 及 有 關 的 個
人 資 料 被 使 用 於 或 會 被 使 用 於 的 目 的
( 包 括 任 何 直 接 有 關 的 目 的 ) 下 , 該
等 個 人 資 料 是 不 準 確 時 , 確 保 ─ ─
- 除 非 該 等 理 由 不 再 適 用 於 該 等 資
料 ( 不 論 是 藉 著 更 正 該 等 資 料 或 其
他 方 式 ) 及 在 此 之 前 , 該 等 資 料 不
得 使 用 於 該 目 的 ; 或
- 該 等 資 料 被 刪 除 ;
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| (c) |
在 於 有 關 個 案 的 整 體 情 況 下 知 悉 以
下 事 項 屬 切 實 可 行 時 ─ ─
- 在 指 定 日 當 日 或 之 後 向 第 三 者 披
露 的 個 人 資 料 , 在 顧 及 該 等 資 料 被
使 用 於 或 會 被 使 用 於 的 目 的 ( 包 括
任 何 直 接 有 關 的 目 的 ) 下 , 在 要 項
上 是 不 準 確 的 ; 及
- 該 等 資 料 在 如 此 披 露 時 是 不 準 確
的 ,
確 保 第 三 者 ─ ─
(A)獲 告 知 該 等 資 料 是 不 準 確 的 ; 及
(B)獲 提 供 所 需 詳 情 , 以 令 他 能 在 顧
及 該 目 的 下 更 正 該 等 資 料 。
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| (2) |
個 人 資 料 的 保 存 時 間 , 不 得 超 過 將 其 保
存 以 貫 徹 該 等 資 料 被 使 用 於 或 會 被 使 用 於
的 目 的 (包 括 任 何 直 接 有 關 的 目 的 )所 需 的
時 間 。
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3. 第 3 原 則 ─ ─ 個
人 資 料 的 使 用
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如 無 有 關 的 資 料 當 事 人 的 訂 明 同 意 , 個
人 資 料 不 得 用 於 下 列 目 的 以 外 的 目 的 ─ ─
| (a)
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在 收 集 該 等 資 料 時 會 將 其 使 用 於 的
目 的 ; 或
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| (b) |
直 接 與 (a) 段 所 提 述 的 目 的 有 關 的 目
的 。
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