正 在 違 反 本 條 例 下 的 規 定 ； 或

已 違 反 本 條 例 下 的 規 定 ， 而 違 反 情 況 令 到 違 反 行 為 將 持 續 或 重 複 發 生 是 相 當 可 能 的 ， 則 專 員 可 向 有 關 資 料 使 用 者 送 達 書 面 通 知 ， 所 送 達 的 通 知 須 ─ ─

1. 述 明 專 員 持 上 述 意 見 ；
2. 指 明 專 員 是 就 哪 一 規 定 而 持 上 述 意 見 及 他 持 該 意 見 的 理 由 ；
3. 指 示 該 資 料 使 用 者 在 該 通 知 所 指 明 的 期 間 （ 該 期 間 不 得 在 第 (7) 款 所 指 明 的 上 訴 限 期 前 完 結 ） 內 ， 採 取 該 通 知 所 指 明 的 步 驟 ， 以 糾 正 導 致 送 達 該 通 知 的 違 反 或 事 宜 （ 視 屬 何 情 況 而 定 ） ； 及
4. 附 同 本 條 的 文 本 一 份 。

可 在 任 何 程 度 上 藉 提 述 核 准 實 務 守 則 的 形 式 擬 訂 ；

的 擬 訂 形 式 ， 可 令 有 關 資 料 使 用 者 可 從 不 同 的 糾 正 有 關 的 違 反 或 事 宜 (視 屬 何 情 況 而 定 )的 方 式 中 作 出 選 擇 。

他 可 在 該 通 知 中 加 入 一 項 有 該 意 思 的 陳 述 及 他 持 該 意 見 的 理 由 ；

凡 專 員 如 此 加 入 該 項 陳 述 ， 第 (4) 款 即 不 適 用 ， 但 該 通 知 不 得 規 定 須 在 該 通 知 送 達 當 日 起 計 的 7 日 期 間 屆 滿 前 採 取 該 等 步 驟 。

在 調 查 完 成 前 的 任 何 時 間 就 有 關 資 料 使 用 者 持 第 (1)款 所 提 述 的 意 見 ； 並

同 時 認 為 因 為 特 殊 情 況 ， 執 行 通 知 因 事 態 緊 急 而 應 即 送 達 有 關 資 料 使 用 者 ， 則 即 使 該 項 調 查 未 完 成 ， 他 可 如 此 送 達 該 通 知 ， 而 在 該 等 情 況 下 ─ ─

1. 專 員 須 在 不 損 害 須 加 入 該 通 知 任 何 其 他 事 宜 的 原 則 下 ， 在 該 通 知 中 指 明 他 持 (b) 段 所 提 述 的 意 見 的 理 由 ； 而
2. )本 條 例 其 他 條 文 （ 包 括 本 條 ） 須 據 此 解 釋 。