投 訴 人 (如 投 訴 人 是 就 某 名 個 人 而 屬 有 關 人 士 的 有 關 人 士 ， 則 指 該 名 個 人 )在 超 過 緊 接 專 員 收 到 該 項 投 訴 當 日 之 前 的 2年 的 時 間 內 ， 已 實 際 知 悉 有 在 該 投 訴 中 指 明 的 作 為 或 行 為 ， 但 如 專 員 信 納 在 該 個 案 的 所 有 情 況 下 ， 進 行 或 繼 續 進 行 (視 屬 何 情 況 而 定 )該 項 調 查 是 恰 當 的 ， 則 屬 例 外

該 項 投 訴 是 匿 名 者 作 出 的 ；

就 該 項 投 訴 所 指 明 的 作 為 或 行 為 而 言 ， 以 下 所 有 條 件 均 不 獲 符 合 ─ ─

1. 在 有 人 作 出 或 從 事 有 關 作 為 或 行 為 (視 屬 何 情 況 而 定 )的 任 何 時 間 ─ ─
   
   (A) 投 訴 人 (如 投 訴 人 是 就 某 名 個 人 而 屬 有 關 人 士 的 有 關 人 士 ， 則 指 該 名 個 人 )是 居 於 香 港 的 ； 或
   
   (B) 有 關 的 資 料 使 用 者 能 夠 在 香 港 控 制 有 關 的 個 人 資 料 的 收 集 、 持 有 、處 理 或 使 用 或 能 夠 從 香 港 行 使 該 項 控 制 的 ；
   
   
2. 在 有 人 作 出 或 從 事 有 關 作 為 或 行 為 (視 屬 何 情 況 而 定 )的 任 何 時 間 ， 投 訴 人 (如 投 訴 人 是 就 某 名 個 人 而 屬 有 關 人 士 的 有 關 人 士 ， 則 指 該 名 個 人 )是 在 香 港 的 ；
3. 專 員 認 為 有 關 的 作 為 或 行 為 (視 屬 何 情 況 而 定 )可 能 損 害 投 訴 人 (如 投 訴 人 是 就 某 名 個 人 而 屬 有 關 人 士 的 有 關 人 士 ， 則 指 該 名 個 人 )強 制 執 行 在 香 港 獲 取 或 產 生 的 權 利 或 行 使 在 香 港 獲 取 或 產 生 的 特 權 ； 或

該 項 投 訴 或 一 項 在 性質 上 大 體 與 其 相 似 的 投 訴 已 在 先 前 引 發 一 項 調 查 ， 而 專 員 在 進 行 該 項 先 前 的 調 查 後 信 納 沒 有 違 反 本 條 例 下 的 規 定 的 情 況 ；

在 該 項 投 訴 中 指 明 的 作 為 或 行 為 微 不 足 道 ；

因 為 任 何 其 他 理 由 ， 調 查 或 進 一 步 調 查 是 不 必 要 的 。

該 項 拒 絕 一 事 ； 及

拒 絕 的 理 由 。

第 (3) 款 下 的 通 知 所 指 明 的 拒 絕 的 上 訴 ， 可 向 行 政 上 訴 委 員 會 提 出 ； 及

上 述 拒 絕 的 上 訴 ， 可 由 獲 送 達 該 項 通 知 的 投 訴 人 提 出 ； 如 投 訴 人 是 就 某 名 個 人 而 屬 有 關 人 士 的 有 關 人 士 ， 則 可 由 該 投 訴 人 或 該 名 個 人 提 出 。