查 閱 資 料 要 求 指 明 所 尋 求 採 用 的 為 依 從 該 項 要 求 而 提 供 的 個 人 資 料 的 複 本 而 須 採 用 的 一 種 或 多 於 一 種 形 式 ； 及

有 關 的 資 料 使 用 者 不 能 提 供 採 用 該 種 形 式 或 該 等 形 式 中 的 一 種 (視 屬 何 情 況 而 定 )的 複 本 ， 而 理 由 是 該 資 料 使 用 者 如 此 行 事 並 不 切 實 可 行 ， 則 ─ ─

1. 如 該 資 料 使 用 者 提 供 該 複 本 能 採 用 的 切 實 可 行 形 式 只 有 一 種 ， 該 資 料 使 用 者 須 以 該 種 形 式 提 供 該 複 本 ， 並 附 同 一 份 書 面 通 知 ， 告 知 有 關 的 提 出 要 求 者 該 種 形 式 是 提 供 該 複 本 可 採 用 的 唯 一 切 實 可 行 形 式 ；
2. 在 其 他 情 況 下 ， 該 資 料 使 用 者 須 ─ ─
   (A) 在 切 實 可 行 範 圍 內 ， 盡 快 以 書 面 通 知 告 知 該 提 出 要 求 者 ─ ─
   
   

   (I)	該 資 料 使 用 者 提 供 採 用 該 項 要 求 所 指 明 的 一 種 形 式 或 （ 如 指 明 一 種 形 式 以 上 ） 其 中 任 何 一 種 形 式 （ 視 屬 何 情 況 而 定 ） 的 複 本 ， 並 不 切 實 可 行 ；
   (II)	該 資 料 使 用 者 提 供 該 複 本 可 採 用 的 切 實 可 行 形 式 為 何 種 形 式 ； 及
   (III)	提 出 要 求 者 可 在 收 到 該 通 知 後 的 14日 內 ， 用 書 面 指 明 該 複 本 須 以 第 (II) 分 節 中 指 明 的 形 式 中 的 哪 一 種 形 式 提 供 ； 及

   (B) 在 切 實 可 行 範 圍 內 ， 盡 快 ─ ─
   
   

   (I)	採 用 對 (A)節 所 提 述 的 通 知 書 的 回 覆 (如 有 的 話 )所 指 明 的 形 式 提 供 複 本 ；
   (II)	(如 在 (A)(III)節 所 指 明 的 期 間 內 沒 有 該 等 回 覆 )採 用 (A)(II) 節 所 提 述 的 形 式 中 該 資 料 使 用 者 認 為 合 適 的 一 種 ， 提 供 複 本 。