| (1) |
專 員 須 使 用 ─ ─
| (a)
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根 據 第 14(4)條 呈 交 予 他 的 資 料 使 用 者
申 報 表 ； 及
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| (b) |
根 據 第 14(8) 條 送 達 予 他 的 通 知 ,以 備
存 及 維 持 一 份 已 呈 交 該 等
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申 報 表 的 資 料 使 用 者 的 登 記 冊 。
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| (2) |
登 記 冊 須 ─ ─
| (a)
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採 用 數 據 庫 的 形 式 ； 及
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| (b) |
就 每 一 名 已 根 據 第 14(4)條 呈 交 資 料 使
用 者 申 報 表 的 資 料 使 用 者 ， 載 有 在 該
申 報 表 中 提 供 並 且 是 專 員 認 為 合 適 的
資 訊 的 詳 情 。
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| (3) |
凡 專 員 為 在 登 記 冊 與 某 資 料 使 用 者 有 關
的 範 圍 內 備 存 及 維 持 登 記 冊 而 合 理 地 需 要
關 於 該 資 料 使 用 者 的 訂 明 資 訊 ， 專 員 可 藉
送 達 予 該 資 料 使 用 者 的 書 面 通 知 ， 要 求 該
資 料 使 用 者 呈 交 載 有 該 等 資 訊 並 符 合 訂 明
格 式 的 通 知 ， 而 該 資 料 使 用 者 須 在 專 員 所
送 達 的 通 知 中 規 定 的 期 間 (該 期 間 不 得 遲
於 通 知 送 達 後 的 3日 )內 ， 以 專 員 在 通 知 中
規 定 的 方 式 ， 呈 交 該 符 合 訂 明 格 式 的 通 知
。
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| (4) |
凡 根 據 第 (3)款 由 某 資 料 使 用 者 呈 交 予 專
員 的 訂 明 資 訊 在 呈 交 後 有 所 變 更 ─ ─
| (a)
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如 (但 只 有 在 以 下 情 況 下 )─ ─
- 該 等 資 訊 在 該 款 下 的 有 關 的 通 知
中 指 明 為 本 款 所 適 用 的 資 訊 ， 及
- 第 (i) 節 所 提 述 的 通 知 載 有 或 附 有
─ ─
(A) 本 款 的 文 本 一 份 ； 或
(B) 一 項 摘 要 說 明 本 款 施 加 予 資 料 使
用 者 的 規 定 的 陳 述 該 資 料 使 用 者 須
向 專 員 送 達 指 明 該 等 變 更 的 書 面 通
知 ； 及
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| (b) |
該 資 料 使 用 者 須 在 該 等 變 更 發 生 後
的 30日 內 向 專 員 送 達 上 述 通 知 。
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| (5) |
如 專 員 信 納 某 人 已 不 再 是 資 料 使 用 者 ，
他 可 從 登 記 冊 中 ， 刪 去 其 中 所 載 的 基 於 該
人 的 資 料 使 用 者 的 身 分 而 與 他 有 關 的 任 何
詳 情 。
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| (6) |
已
不 再 是 資 料 使 用 者 的 人 ， 可 藉 向 專 員 送 達
符 合 訂 明 格 式 的 通 知 ， 要 求 專 員 從 登 記 冊
中 ， 刪 去 其 中 所 載 的 基 於 該 人 的 資 料 使 用
者 的 身 分 而 與 他 有 關 的 詳 情 ， 而 除 非 該 人
已 撤 回 該 項 要 求 ， 專 員 須 在 收 到 該 通 知 當
日 後 的 3 個 月 內 ， 依 從 該 項 要 求 。
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