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個 人 資 料 (  私 隱  )  條 例
身分證號碼及其他身分代號實務守則

 

附 錄 I

《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》

第 486 章

( 附 表 1)

保 障 資 料 原 則

4. 第 4 原 則 ─ ─ 個 人 資 料 的 保 安

須 採 取 所 有 切 實 可 行 的 步 驟 , 以 確 保 由 資 料 使 用 者 持 有 的 個 人 資 料 ( 包 括 採 用 不 能 切 實 可 行 地 予 以 查 或 處 理 的 形 式 的 資 料 ) 受 保 障 而 不 受 未 獲 准 的 或 意 外 的 查 、 處 理 、 刪 除 或 其 他 使 用 所 影 響 , 尤 其 須 考 慮 ──

(a) 該 等 資 料 的 種 類 及 如 該 等 事 情 發 生 便 能 造 成 的 損 害 ;
(b)

儲 存 該 等 資 料 的 地 點 ;

(c)

儲 存 該 等 資 料 的 設 備 所 包 含 ( 不 論 是 藉 自 動 化 方 法 或 其 他 方 法 ) 的 保 安 措 施 ;

(d) 為 確 保 能 查 該 等 資 料 的 人 的 良 好 操 守 、 審 慎 態 度 及 辦 事 能 力 而 採 取 的 措 施 ; 及
(e) 為 確 保 在 保 安 良 好 的 情 況 下 傳 送 該 等 資 料 而 採 取 的 措 施 。

為 確 保 在 保 安 良 好 的 情 況 下 傳 送 該 等 資 料 而 採 取 的 措 施 。

須 採 取 所 有 切 實 可 行 的 步 驟 , 以 確 保 任 何 人 ──

(a) 能 確 定 資 料 使 用 者 在 個 人 資 料 方 面 的 政 策 及 實 務 ;
(b)

能 獲 告 知 資 料 使 用 者 所 持 有 的 個 人 資 料 的 種 類 ;

(c) 能 獲 告 知 資 料 使 用 者 持 有 的 個 人 資 料 是 為 或 將 會 為 甚 麼 主 要 目 的 而 使 用 的 。

6. 第 6 原 則 ─ ─ 查 個 人 資 料

資 料 當 事 人 有 權 ──

(a) 確 定 資 料 使 用 者 是 否 持 有 他 屬 其 資 料 當 事 人 的 個 人 資 料 ;
(b)

要 求 ──

  1. 在 合 理 時 間 內 查 ;
  2. 在 支 付 並 非 超 乎 適 度 的 費 用 ( 如 有 的 話 ) 下 查 ;
  3. 在 支 付 並 非 超 乎 適 度 的 費 用 ( 如 有 的 話 ) 下 查 ;
  4. 查 採 用 清 楚 易 明 的 形 式 的 , 個 人 資 料 ;
(c) 在 (b) 段 所 提 述 的 要 求 被 拒 絕 時 獲 提 供 理 由 ;
(d) 反 對 (c) 段 所 提 述 的 拒 絕 ;
(e) 要 求 改 正 個 人 資 料 ;
(f) 在 (e) 段 所 提 述 的 要 求 被 拒 絕 時 獲 提 供 理 由 ; 及
(g) 反 對 ( f ) 段 所 提 述 的 拒 絕 。

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