常 問 問 題

問 ： 派 送 包 裹 的 速 遞 員 可 否 記 錄 我 的 身 分 證 號 碼 或 收 集 我 的 身 分 證 副 本 ？

答 ： 一 般 來 說 ， 派 送 包 裹 的 速 遞 員 可 記 錄 你 的 身 分 證 號 碼 ， 以 便 如 錯 誤 地 將 包 裹 派 送 給 你 後 ， 他 可 藉 有 關 號 碼 來 識 辨 你 的 身 分 。 這 對 於 保 障 收 件 人 的 利 益 ， 以 及 避 免 對 速 遞 公 司 造 成 超 過 輕 微 程 度 的 損 失 都 是 需 要 的 。 不 過 ， 速 遞 員 一 般 都 不 應 收 集 你 的 身 分 證 副 本 。

問 ： 準 僱 主 可 否 在 面 試 時 記 錄 我 的 身 分 證 號 碼 或 收 集 我 的 身 分 證 副 本 ？

答 ： 如 準 僱 主 的 僱 員 人 數 相 當 龐 大 ， 為 了 核 對 你 以 前 曾 否 申 請 該 公 司 的 職 位 或 曾 否 任 職 該 公 司 ， 該 僱 主 可 能 有 理 由 記 錄 你 的 身 分 證 號 碼 。 不 過 ， 在 你 獲 聘 為 該 公 司 的 僱 員 前 ， 不 應 收 集 你 的 身 分 證 副 本 。

問 ： 我 的 僱 主 可 否 收 集 我 的 身 分 證 副 本 ？

答 ： 可 以 。 你 的 身 分 證 副 本 是 僱 主 用 作 已 遵 守 《 人 民 入 境 條 例 》 的 證 據 。 該 條 例 規 定 僱 主 須 在 聘 用 你 前 檢 查 你 的 身 分 證 。 不 過 ， 守 則 規 定 機 構 須 在 身 分 證 副 本 上 加 上 「 副 本 」 的 字 眼 ， 橫 跨 整 個 身 分 證 影 像 ， 以 減 少 誤 用 及 濫 用 的 機 會 。

問 ： 當 我 申 請 成 為 銀 行 /保 險 公 司 的 客 戶 時 ， 該 等 機 構 可 否 收 集 我 的 身 分 證 副 本 ？

答 ： 可 以 。 因 為 根 據 這 些 行 業 規 管 機 構 發 出 的 指 引 ， 銀 行 /保 險 公 司 須 這 樣 做 。 該 等 規 定 已 由 個 人 資 料 私 隱 專 員 認 可 。 不 過 ， 銀 行 /保 險 公 司 應 在 客 戶 的 身 分 證 副 本 上 加 上 「 副 本 」 的 字 眼 ， 橫 跨 整 個 身 分 證 影 像 。

問 ： 如 我 申 請 流 動 電 話 服 務 ， 提 供 該 等 服 務 的 公 司 可 否 記 錄 我 的 身 分 證 號 碼 或 收 集 我 的 身 分 證 副 本 ？

答 ： 該 等 公 司 是 在 提 供 服 務 後 才 向 用 戶 收 費 。 故 此 ， 它 們 需 要 有 一 個 證 明 用 戶 身 分 的 方 法 ， 以 收 取 服 務 費 用 。 此 外 ， 該 等 公 司 並 不 是 向 固 定 的 地 點 提 供 服 務 。 目 前 已 有 多 宗 報 導 ， 關 於 有 人 利 用 他 人 的 姓 名 和 地 址 ， 用 欺 詐 的 方 法 取 得 該 等 服 務 ， 以 及 銷 售 員 用 虛 假 的 人 名 開 立 戶 口 欺 騙 公 司 。 有 鑑 於 此 ， 該 等 機 構 一 般 有 理 由 根 據 守 則 的 規 定 ， 記 錄 用 戶 的 身 分 證 號 碼 及 收 集 他 們 的 身 分 證 副 本 ， 但 必 須 在 身 分 證 副 本 上 加 上 「 副 本 」 的 字 眼 ， 橫 跨 整 個 身 分 證 影 像 。

問 ： 向 固 定 地 點 提 供 服 務 的 公 用 事 業 公 司 ， 例 如 電 力 公 司 或 氣 體 燃 料 供 應 公 司 ， 在 我 申 請 服 務 時 可 否 記 錄 我 的 身 分 證 號 碼 及 收 集 我 的 身 分 證 副 本 ？

答 ： 一 般 來 說 ， 由 於 該 等 公 司 是 在 提 供 服 務 後 才 向 用 戶 收 費 ， 故 可 能 有 理 由 記 錄 你 的 身 分 證 號 碼 作 識 辨 用 途 ， 以 便 日 後 為 所 提 供 的 服 務 收 取 費 用 。 不 過 ， 由 於 該 等 公 司 是 向 固 定 的 地 點 提 供 服 務 ， 故 很 少 機 會 有 人 會 用 詐 騙 的 手 法 ， 利 用 他 人 的 姓 名 申 請 有 關 服 務 。 故 此 ， 該 等 機 構 似 乎 並 無 充 份 理 由 收 集 用 戶 的 身 分 證 副 本 。

本 指 引 所 載 資 料 只 供 參 考 之 用 ， 並 且 是 在 不 影 響 個 人 資 料 私 隱 專 員 行 使 《 個 人 資 料 (私 隱 )條 例 》 下 的 任 何 權 力 或 履 行 任 何 職 能 的 原 則 下 提 供 。 讀 者 如 欲 知 守 則 所 載 規 定 的 明 確 內 容 ， 請 參 閱 守 則 的 原 文 。 守 則 在 一 九 九 七 年 十 二 月 十 九 日 由 個 人 資 料 私 隱 專 員 核 准 及 發 出 。

© 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署

一 九 九 八 年 六 月

未 經 同 意 ， 不 得 翻 印 ； 作 非 牟 利 用 途 及 在 翻 印 本 上 適 當 地 註 明 本 文 件 之 出 處 者 除 外 。

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