身 分 證 副 本
根 據 守 則 第 3.2條 的 規 定 ， 只 在 下 述 情 況 下 機 構 才 獲 准 收 集 身 分 證 副 本 ：
- 為 了 某 些 公 眾 或 社 會 利 益 ， 包 括 罪 行 及 嚴 重 不 當 行 為 的 防 止 或 偵 測 ； 任 何 稅 項 的 評 定 或 收 取 ； 保 障 香 港 的 保 安 、 防 衛 或 國 際 關 係 。
- 守 則 准 許 收 集 身 分 證 號 碼 ， 以 及 同 時 需 要 身 分 證 副 本 作 下 述 用 途 ：
- 藉 以 證 明 機 構 有 遵 守 條 例 的 規 定 ， 例 如 僱 主 可 收 集 僱 員 的 身 分 證 副 本 ， 藉 以 證 明 已 遵 守 《 人 民 入 境 條 例 》 中 訂 明 僱 主 須 查 核 僱 員 身 分 證 的 規 定 ；
- 藉 以 遵 守 已 由 個 人 資 料 私 隱 專 員 核 准 並 載 於 任 何 監 管 或 專 業 機 構 的 守 則 、 規 則 、 規 例 或 指 引 內 的 收 集 身 分 證 副 本 的 規 定 (至 1998年 5月 ， 私 隱 專 員 已 認 可 銀 行 、 接 受 存 款 公 司 、 保 險 商 ， 以 及 已 在 證 券 及 期 貨 事 務 監 察 委 員 會 註 冊 及 獲 該 委 員 會 發 牌 的 人 士 收 集 其 客 戶 的 身 分 證 副 本 的 規 定 )；
- 藉 以 記 錄 或 核 對 個 人 的 身 分 證 號 碼 ， 但 只 在 該 名 個 人 已 獲 提 供 親 身 出 示 他 或 她 的 身 分 證 的 選 擇 的 情 況 下 才 適 用 ；
- 藉 以 簽 發 官 方 的 旅 遊 證 件 ； 或
- 藉 以 履 行 與 審 裁 處 或 法 院 的 運 作 有 關 的 職 能 。
入 境 事 務 處 是 負 責 簽 發 身 分 證 的 機 構 ， 該 處 可 為 與 其 運 作 有 關 的 目 的 收 集 身 分 證 副 本 。
此 外 ， 守 則 亦 列 舉 兩 種 並 無 充 份 理 由 收 集 身 分 證 副 本 的 情 況 ， 詳 情 如 下 ：
- 只 為 了 防 止 在 記 錄 該 名 個 人 的 姓 名 或 身 分 證 號 碼 時 出 現 任 何 錯 誤 。
- 只 為 了 建 立 機 構 與 個 人 之 間 的 將 來 關 係 ， 例 如 作 為 職 位 申 請 的 一 部 份 。
重 要 事 項 ： 本 指 引 所 載 資 料 (包 括 附 錄 )只 作 一 般 參 考 之 用 。 讀 者 如 欲 得 知 守 則 的 明 確 內 容 ， 可 參 閱 守 則 的 原 文 。 守 則 在 一 九 九 七 年 十 二 月 十 九 日 由 個 人 資 料 私 隱 專 員 核 准 及 發 出 。
個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署
一 九 九 八 年 六 月
未 經 同 意 ， 不 得 翻 印 ； 作 非 牟 利 用 途 及 在 翻 印 本 上 適 當 地 註 明 本 文 件 之 出 處 者 除 外 。
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