附 錄
守 則 規 定 在 下 述 情 況 下 可 獲 准 記 錄 身 分 證 號 碼 或 收 集 身 分 證 副 本

身 分 證 號 碼 ：

根 據 守 則 第 2.3條 的 規 定 ， 只 在 下 述 情 況 下 機 構 才 獲 准 收 集 身 分 證 號 碼 ：

• 運 用 本 港 法 例 賦 予 的 權 力 要 求 個 人 提 供 他 或 她 的 身 分 證 號 碼 ， 例 如 公 職 人 員 有 權 要 求 個 人 在 與 政 府 的 往 來 事 務 中 提 供 其 身 分 證 號 碼 。
  
  
• 為 了 符 合 本 港 法 例 的 規 定 ； 有 關 法 例 訂 明 機 構 須 記 錄 個 人 的 身 分 證 號 碼 ， 例 如 《 人 民 入 境 條 例 》 規 定 僱 主 須 記 錄 僱 員 的 身 分 證 號 碼 。
  
  
• 為 了 某 些 公 眾 或 社 會 利 益 ， 包 括 罪 行 及 嚴 重 不 當 行 為 的 防 止 或 偵 測 ； 任 何 稅 項 的 評 定 或 收 取 ； 保 障 香 港 的 保 安 、 防 衛 或 國 際 關 係 。
  
  
• 為 了 履 行 與 審 裁 處 或 法 院 的 運 作 有 關 的 職 能 。
  
  
• 為 了 下 述 目 的 有 必 要 識 辨 有 關 個 人 的 身 分 ：
  
  
  • 增 進 該 人 的 利 益 ；
    
    
  • 防 止 對 機 構 以 外 者 造 成 損 害 ； 或
    
    
  • 讓 機 構 記 錄 有 關 身 分 證 號 碼 ， 以 避 免 引 致 超 過 輕 微 程 度 的 損 害 或 損 失 。

此 外 ， 守 則 第 2.3.4條 亦 另 列 舉 三 個 可 收 集 身 分 證 號 碼 的 具 體 情 況 ， 詳 情 如 下 ：

• 用 以 放 在 以 確 立 或 證 明 身 分 證 持 證 人 有 法 律 權 利 或 權 益 ， 例 如 物 業 權 益 ， 的 文 件 中 。
  
  
• 如 在 某 人 進 入 處 所 或 使 用 設 備 時 要 監 察 該 人 不 是 切 實 可 行 的 話 ， 則 可 記 錄 該 人 的 身 分 證 號 碼 ， 以 識 辨 該 人 。
  
  
• 作 為 身 分 證 持 證 人 控 制 或 保 管 一 件 價 值 並 非 低 微 的 財 物 的 一 項 條 件 ， 例 如 汽 車 租 賃 。

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