情 況 8：
他 人 要 求 你 傳 送 你 的 身 分 證 副 本

根 據 守 則 的 規 定 ， 機 構 須 視 身 分 證 副 本 為 機 密 文 件 。 如 要 求 身 分 證 持 證 人 將 身 分 證 副 本 寄 發 或 傳 真 到 有 關 機 構 ， 則 須 採 取 所 有 合 理 地 切 實 可 行 的 措 施 ， 以 確 保 副 本 只 會 由 收 件 人 接 收 ， 及 以 妥 善 的 方 法 保 管 。

你 可 採 取 的 行 動： 當 你 郵 寄 身 分 證 副 本 給 機 構 時 ， 你 應 將 該 副 本 放 入 密 封的 信 封內 ， 並 在 信 封面 上 加 上 「 機 密 」 的 字 眼 ， 以 及 註 明 由 負 責 有 關 事 宜 的 人 或 部 門 經 辦 。

你 可 採 取 的 行 動 ： 如 機 構 要 求 你 用 傳 真 或 其 他 電 子 途 徑 傳 送 你 的 身 分 證 副 本 ， 你 可 詢 問 對 方 會 對 傳 送 出 去 的 副 本 採 取 甚 麼 保 安 措 施 。 可 用 的 保 障 辦 法 包 括 傳 真 「 扣 鎖 」 、 「 機 密 電 子 郵 箱 」 、 密 碼 管 制 ， 以 及 指 定 用 一 部 放 置 在 安 全 地 方 的 傳 真 機 來 接 收 機 密 文 件 。

如 機 構 無 法 就 保 安 措 施 提 供 合 理 的 答 覆 ， 則 可 能 違 反 守 則 的 規 定。

情 況 9：
他 人 將 你 的 姓 名 及 身 分 證 號 碼 一 同 展 示

除 法 律 另 有 規 定 或 准 許 外 ， 機 構 應 確 保 不 會 將 身 分 證 號 碼 及 持 證 人 的 姓 名 一 同 公 開 展 示 。 此 外 ， 機 構 亦 應 確 保 除 須 進 行 與 身 分 證 號 碼 的 准 許 用 途 有 關 活 動 的 人 外 ， 不 讓 其 他 人 看 見 或 查 閱 有 關 身 分 證 號 碼 及 姓 名 。

可 能 違 反 上 述 規 定 的 一 個 常 見 情 況 ， 是 在 報 章 上 刊 登 包 括 個 人 姓 名 及 身 分 證 號 碼 的 告 示 ， 例 如 宣 佈 抽 獎 或 比 賽 結 果 的 告 示 。 另 一 例 子 是 在 學 校 、 辦 公 室 或 大 廈 大 堂 等 地 方 的 告 示 板 ， 張 貼 載 有 個 人 姓 名 及 身 分 證 號 碼 的 告 示 。 再 一 例 子 是 不 小 心 地 向 後 來 的 訪 客 披 露 了 大 廈 訪 客 登 記 冊 上 所 載 的 訪 客 姓 名 及 身 分 證 號 碼 。

你 可 採 取 的 行 動 ： 當 你 遇 上 上 文 所 述 任 何 情 況 時 ， 要 求 機 構 停 止 有 關 做 法 ， 否 則 要 求 機 構 就 所 涉 及 的 展 示 或 披 露 情 況 作 出 合 理 解 釋 。

如 機 構 無 法 提 供 合 理 的 解 釋 ， 則 可 能 違 反 守 則 的 規 定 。

情 況 10：
他 人 向 你 發 出 載 有 你 的 身 分 證 號 碼 的 咭

根 據 守 則 的 規 定 ， 機 構 不 應 向 任 何 人 發 出 載 有 該 人 的 身 分 證 號 碼 的 任 何 咭 (身 分 證 或 駕 駛 執 照 除 外 )。

即 使 咭 上 所 載 的 是 經 改 動 過 的 身 分 證 號 碼 ， 但 從 中 仍 可 推 斷 出 有 關 個 人 本 來 的 身 分 證 號 碼 ， 此 項 禁 制 亦 適 用 。 此 外 ， 即 使 不 須 配 戴 或 公 開 展 示 該 咭 ， 此 項 禁 制 亦 適 用 。 守 則 中 這 項 規 定 的 生 效 日 期 是 一 九 九 八 年 十 二 月 十 九 日 ， 比 守 則 的 其 他 規 定 遲 六 個 月 。

所 有 由 僱 主 、 學 校 、 大 學 及 保 險 公 司 等 機 構 發 出 的 職 員 證 、 學 生 證 、 醫 療 咭 等 ， 都 受 這 項 規 定 管 限 。

你 可 採 取 的 行 動 ： 如 機 構 已 向 你 發 出 或 建 議 向 你 發 出 載 有 你 的 身 分 證 號 碼 的 任 何 咭 ， 向 發 咭 機 構 指 出 此 舉 有 違 守 則 的 規 定 。

查 詢 及 投 訴

如 你 認 為 機 構 在 身 分 證 號 碼 或 副 本 方 面 的 做 法 不 符 合 守 則 的 規 定 ， 你 首 先 應 用 上 文 所 述 的 方 法 ， 向 有 關 機 構 查 詢 。 如 你 未 能 取 得 合 理 的 答 覆 ， 你 可 與 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 聯 絡 ， 視 乎 情 況 而 就 有 關 問 題 尋 求 進 一 步 指 引 或 作 出 投 訴 。 公 署 的 熱 線 電 話 是 2827 2827。

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