情 況 5：
他 人 記 錄 你 的 身 分 證 號 碼

守 則 對 機 構 在 甚 麼 情 況 可 記 錄 你 的 身 分 證 號 碼 作 出 限 制 (詳 情 請 參 閱 附 錄 )。

你 可 採 取 的 行 動 ： 如 你 覺 得 有 關 機 構 無 合 理 理 由 記 錄 你 的 身 分 證 號 碼 ， 詢 問 該 機 構 為 何 須 記 錄 該 號 碼 ， 以 及 該 機 構 有 否 考 慮 守 則 是 否 准 許 作 出 有 關 記 錄 。

如 該 機 構 無 法 提 供 合 理 的 答 覆 ， 則 可 能 違 反 守 則 的 規 定 。

情 況 6：
他 人 收 集 你 的 身 分 證 副 本

與 記 錄 身 分 證 號 碼 的 限 制 比 較 ， 守 則 在 收 集 身 分 證 副 本 方 面 制 訂 了 較 嚴 格 的 限 制 (詳 情 請 參 閱 附 錄 )， 因 為 隨 收 集 身 分 證 副 本 而 可 能 出 現 詐 騙 或 其 他 濫 用 情 況 的 危 機 更 大 。 一 般 來 說 ， 這 給 予 你 更 充 分 理 由 查 詢 有 關 機 構 為 何 要 求 你 提 供 身 分 證 副 本 。

你 可 採 取 的 行 動 ： 如 你 覺 得 有 關 機 構 並 無 合 理 理 由 收 集 你 的 身 分 證 副 本 ， 詢 問 該 機 構 為 何 須 收 集 該 副 本 ， 以 及 該 機 構 有 否 考 慮 守 則 是 否 准 許 作 出 有 關 收 集 。

如 該 機 構 無 法 提 供 合 理 的 答 覆 ， 則 可 能 違 反 守 則 的 規 定 。

情 況 7：
他 人 保 留 你 的 身 分 證 副 本

守 則 一 般 規 定 有 關 機 構 須 在 所 保 留 的 身 分 證 影 印 本 上 加 上 「 副 本 」 的 字 眼 。 有 關 字 眼 須 橫 跨 整 個 身 分 證 影 像 。

此 外 ， 如 你 親 身 提 供 身 分 證 影 印 本 或 有 關 機 構 要 求 影 印 你 的 身 分 證 ， 則 有 關 機 構 應 在 你 面 前 ， 在 影 印 本 上 加 上 「 副 本 」 的 字 眼 。

唯 一 你 可 能 遇 到 的 不 需 要 依 從 這 項 規 定 的 例 外 情 況 ， 是 有 關 影 印 本 將 轉 變 為 其 他 形 式 ， 例 如 縮 微 膠 片 的 形 式 。

你 可 採 取 的 行 動 ： 如 你 親 身 提 供 你 的 身 分 證 影 印 本 ， 堅 持 對 方 在 你 面 前 在 影 印 本 上 加 上 「 副 本 」 的 字 眼 。

如 有 關 機 構 並 無 在 所 保 留 的 身 分 證 副 本 上 加 上 「 副 本 」 的 字 眼 ， 亦 不 會 將 有 關 副 本 轉 變 為 其 他 形 式 ， 則 可 能 違 反 守 則 的 規 定 。

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