情 況 1：
他 人 要 求 你 出 示 身 分 證

如 有 人 要 求 你 出 示 身 分 證 ， 但 提 出 這 項 要 求 的 人 並 不 打 算 把 身 分 證 上 的 資 料 記 錄 下 來 ， 則 此 情 況 不 屬 守 則 的 涵 蓋 範 圍 。 這 是 由 於 條 例 並 不 適 用 於 任 何 沒 有 涉 及 個 人 資 料 (一 般 來 說 是 指 與 一 名 在 世 人 士 有 關 而 又 有 紀 錄 下 來 的 資 料 )的 情 況 。

情 況 2：

他 人 強 制 要 求 你 提 供 你 的 身 分 證 號 碼 或 副 本

除 獲 法 律 授 權 外 ， 沒 有 人 可 強 制 要 求 你 提 供 身 分 證 號 碼 或 副 本 。 一 般 來 說 ， 公 職 人 員 ， 例 如 警 務 人 員 、 入 境 事 務 處 人 員 及 郵 政 署 職 員 等 ， 在 處 理 市 民 與 政 府 之 間 的 事 務 時 ， 獲 法 律 授 權 可 強 制 要 求 有 關 人 士 提 供 身 分 證 號 碼 。 故 此 ， 如 你 在 與 政 府 的 事 務 往 來 中 公 職 人 員 要 求 你 提 供 身 分 證 號 碼 ， 你 應 提 供 有 關 號 碼 。

情 況 3：
你 向 他 人 提 供 你 的 身 分 證 號 碼 或 副 本 作 為 獲 得 服 務 的 一 項 條 件

機 構 經 常 會 要 求 你 提 供 身 分 證 號 碼 或 副 本 ， 作 為 向 你 提 供 服 務 的 一 項 條 件 ， 但 這 並 不 屬 於 上 文 所 述 的 強 制 要 求 提 供 身 分 證 號 碼 或 副 本 。

一 般 來 說 ， 守 則 不 能 禁 止 機 構 在 提 供 服 務 時 定 下 上 述 條 件 。 不 過 ， 只 有 在 根 據 守 則 准 許 記 錄 你 的 身 分 證 號 碼 或 收 集 你 的 身 分 證 副 本 的 情 況 下 (詳 情 請 參 閱 下 文 )， 機 構 才 應 如 此 做 。

情 況 4：
他 人 要 求 記 錄 你 的 身 分 證 號 碼

守 則 規 定 機 構 在 記 錄 你 的 身 分 證 號 碼 前 ， 應 考 慮 是 否 有 其 他 較 不 侵 犯 私 隱 的 辦 法 以 代 替 記 錄 該 號 碼 。

你 可 採 取 的 行 動 ： 如 你 不 滿 意 他 人 要 求 你 提 供 身 分 證 號 碼 ， 可 向 該 人 建 議 其 他 合 理 而 你 又 可 接 受 的 代 替 方 法 。 這 些 代 替 的 方 法 包 括 記 錄 其 他 號 碼 ， 例 如 護 照 號 碼 ， 或 是 提 供 按 金 ， 或 是 安 排 該 機 構 認 識 的 其 他 人 識 辨 你 的 身 分 。

機 構 如 在 無 合 理 解 釋 的 情 況 下 拒 絕 接 納 上 述 其 他 代 替 方 法 ， 則 可 能 違 反 守 則 。

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