引 言

個 人 資 料 私 隱 專 員 已 根 據 《 個 人 資 料 (私 隱 )條 例 》 (下 稱 「 條 例 」 )發 出 《 身 份 證 號 碼 及 其 他 身 分 代 號 實 務 守 則 》 (下 稱 「 守 則 」 )， 就 如 何 適 當 處 理 身 分 代 號 ， 尤 其 是 身 份 證 號 碼 及 副 本 ， 提 供 指 引 。

「 身 分 代 號 」 通 常 是 可 藉 以 獨 特 地 識 辨 某 人 的 一 組 數 字 或 英 文 字 母 ， 例 如 護 照 號 碼 或 職 員 證 號 碼 。 目 前 香 港 最 常 用 的 身 分 代 號 是 身 份 證 號 碼 。

機 構 *通 常 會 記 錄 及 使 用 身 份 證 號 碼 ， 藉 以 識 辨 某 人 及 管 理 該 人 的 紀 錄 。 此 外 ， 機 構 通 常 亦 會 收 集 身 份 證 副 本 ， 作 為 與 有 關 人 士 交 往 的 證 據 。 不 過 ， 任 意 記 錄 及 不 適 當 地 處 理 身 份 證 號 碼 及 副 本 ， 可 能 會 不 必 要 地 侵 犯 個 人 私 隱 ， 亦 可 能 引 致 詐 騙 的 情 況 。

除 不 可 簽 發 載 有 持 咭 人 的 身 份 證 號 碼 的 咭 的 規 定 外 (請 參 閱 下 文 「 情 況 10」 )， 守 則 的 所 有 其 他 規 定 於 一 九 九 八 年 六 月 十 九 日 生 效 。

這 份 小 冊 子 旨 在 告 訴 你 當 遇 到 涉 及 你 的 身 份 證 號 碼 或 副 本 的 情 況 時 ， 有 關 情 況 是 否 屬 於 守 則 的 涵 蓋 範 圍 ， 以 及 你 可 如 何 利 用 守 則 來 保 障 你 的 私 隱 權 益 。

* 在 本 小 冊 子 中 ， 「 機 構 」 一 詞 是 指 條 例 所 界 定 的 「 資 料 使 用 者 」 。 簡 而 言 之 ， 資 料 使 用 者 是 指 控 制 個 人 資 料 的 收 集 、 持 有 、 處 理 或 使 用 的 人 士 (包 括 公 司 或 政 府 部 門 )。

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