使 用 人 事 登 記 處 擁 有 的 資 料 庫 ， 是 否 觸 犯 《 個 人 資 料 (私 隱 )條 例 》 ？

答: 我 們 認 為 ， 根 據 《 人 事 登 記 規 例 》 (第 177章 附 屬 法 例 )第 8(1)條 ， 有 關 資 料 庫 是 由 人 事 登 記 處 處 長 擁 有 ， 用 於 《 人 事 登 記 條 例 》 及 其 規 例 所 規 定 的 目 的 。 這 些 目 的 雖 然 主 要 包 括 與 入 境 事 務 處 一 般 職 責 有 關 的 目 的 ， 但 亦 包 括 規 例 第 24條 所 規 定 的 披 露 目 的 。 特 別 是 規 例 第 24條 規 定 ， 只 要 得 到 政 務 司 司 長 書 面 批 准 ， 便 可 以 披 露 有 關 資 料 。 因 此 ， 如 果 人 事 登 記 主 任 在 得 到 政 務 司 司 長 書 面 批 准 後 向 貴 部 門 披 露 資 料 庫 內 的 資 料 ， 則 披 露 目 的 應 為 持 有 有 關 資 料 的 目 的 之 一 。 換 言 之 ， 此 舉 並 未 觸 犯 《 個 人 資 料 (私 隱 )條 例 》 的 規 定 。

相 反 來 說 ， 如 果 人 事 登 記 處 沒 有 得 到 規 例 第 24條 規 定 的 書 面 批 准 而 向 貴 部 門 披 露 其 資 料 庫 的 資 料 ， 或 讓 貴 部 門 使 用 該 資 料 庫 以 取 得 需 要 的 資 料 ， 便 是 違 背 了 該 處 根 據 香 港 法 例 第 177章 持 有 有 關 資 料 的 目 的 ， 因 而 觸 犯 了 《 個 人 資 料 (私 隱 )條 例 》 附 表 1保 障 資 料第 3原 則 。 根 據 該 原 則 ， 有 關 的 個 人 資 料 不 得 用 於 收 集 這 些 資 料 的 目 的 以 外 的 目 的 ， 除 非 得 到 資 料 當 事 人 自 願 給 予 的 明 確 同 意 (但 我 們 假 設 以 此 個 案 而 言 ， 這 樣 做 是 不 切 實 際 的 )。