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公 署 簡 介
私隱政策聲明

 
政 策 聲 明   

個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 (「 公 署 」 )每 位 人 員 均 以 保 障 個 人 資 料 私 隱 為 己 任 。 我 們 尊 重 個 人 資 料 私 隱 , 並 且 全 力 執 行 及 遵 守 保 障 資 料 原 則 , 以 及 《 個 人 資 料 (私 隱 )條 例 》 (「 條 例 」 )的 各 項 有 關 規 定 。 副 個 人 資 料 私 隱 專 員 負 責 監 察 及 監 管 公 署 人 員 依 從 條 例 的 規 定 。

我 們 向 個 別 人 士 收 集 個 人 資 料 前 會 以 適 當 的 形 式 及 方  法 向 他 們 提 供 《 收 集 個 人 資 料 聲 明 》 ( 例 如 , 收 集 個 人 資 料 的 表 格 或 網 頁 上 提 供 聲 明 , 或 在 公 署 接 待 處 張 貼 相 關 告 示 ) 。  
 

實 務 聲 明

公 署 持 有 的 個 人 資 料 類 別

公 署 持 有 的 個 人 資 料 有 四 大 類 , 分 別 記 載 在 下 列 記 錄 內 :

投 訴 、 調 查 及 法 律 協 助 紀 錄 : 當 中 包 括 資 料 當 事 人 及 資 料 使 用 者 提 供 的 資 料 , 以 及 根 據 條 例 的 相 關 條 文 , 就 投 訴 、 調 查 、 法 律 協 助 及 有 關 活 動 收 集 的 資 料 ;

人 事 紀 錄 : 當 中 包 括 職 位 申 請 表 、 受 僱 職 員 的 個 人 資 料 、 工 作 詳 情 、 薪 金 資 料 、 付 款 紀 錄 、 福 利 、 放 假 及 培 訓 紀 錄 、 團 體 醫 療 及 牙 科 保 險 紀 錄 、 強 積 金 供 款 、 工 作 表 現 評 估 及 紀 律 事 宜 等 ;

其 他 紀 錄 : 當 中 包 括 行 政 及 運 作 方 面 的 檔 案 、 市 民 因 參 與 公 署 舉 辦 的 推 廣 活 動 而 提 供 的 個 人 資 料 、 公 署 舉 辦 的 教 育 及 培 訓 活 動 紀 錄 、 訂 閱 通 訊 的 資 料 、 顧 問 服 務 的 資 料 、 循 規 查 察 紀 錄 、 資 料 核 對 程 序 申 請 、 個 人 資 料 系 統 的 視 察 紀 錄 及 公 眾 查 詢 等 ;

網 站 伺 服 器 所 收 集 的 紀 錄 : 當 中 包 括 為 處 理 訂 閱 通 訊 而 收 集 的 電 郵 地 址 ( 在 特 定 情 況 下 可 用 來 識 別 個 人 人 士 , 因 而 個 别 資 料 可 能 構 成 個 人 資 料 ) 。

保 存 個 人 資 料 的 主 要 目 的

保 存 下 列 紀 錄 內 的 個 人 資 料 的 目 的 為 :

投 訴 及 調 查 紀 錄 : 保 存 資 料 的 目 的 是 要 就 投 訴 作 出 回 應 及 採 取 跟 進 工 作 , 包 括 為 有 關 人 士 進 行 和 解 、 調 查 , 以 及 在 適 當 情 況 下 , 採 取 執 法 或 起 訴 行 動 ; 法 律 協 助 紀 錄 : 保 存 資 料 是 為 了 直 接 處 理 有 關 法 律 協 助 申 請 及 任 何 其 後 的 法 律 程 序 ;

人 事 紀 錄 : 保 存 僱 員 人 事 資 料 的 目 的 , 是 要 作 招 聘 及 人 力 資 源 管 理 用 途 , 例 如 有 關 僱 員 的 聘 任 、 福 利 、 解 僱 、 工 作 表 現 評 估 、 紀 律 等 事 宜 ;

其 他 紀 錄 : 保 存 這 些 紀 錄 的 目 的 各 有 不 同 , 須 視 乎 紀 錄 的 性 質 而 定 , 例 如 關 於 公 署 的 職 能 及 活 動 方 面 的 行 政 工 作 , 就 政 策 或 運 作 事 宜 尋 求 意 見 、 舉 辦 推 廣 、 教 育 及 培 訓 活 動 、 獲 取 服 務 、 訂 閱 刊 物 、 處 理 循 規 查 察 、 資 料 核 對 程 序 申 請 , 進 行 個 人 資 料 系 統 視 察 及 公 眾 查 詢 等 ;

網 站 伺 服 器 所 收 集 的 紀 錄 : 保 存 這 些 紀 錄 是 向 透 過 網 站 進 行 登 記 的 訂 閱 戶 發 送 通 訊 。

瀏 覽 公 署 網 站 時 被 收 集 的 資 料

關 於 使 用 cookies檔 案 : 當 你 瀏 覽 本 網 站 時 , 一 些 cookies檔 案 將 會 儲 存 於 你 電 腦 的 硬 碟 內 。 當 你 按 下 自 動 更 新 的 展 示 橫 額 時 , 這 些 cookies檔 案 會 讓 你 正 確 地 轉 接 到 相 關 的 網 頁 。 在 此 情 況 下 , 本 網 站 不 會 收 集 或 儲 存 任 何 關 於 你 的 個 人 資 料 。 你 可 以 選 擇 不 接 受 cookies檔 案 ; 但 你 若 不 接 受 的 話 , 本 網 站 展 示 橫 額 的 轉 接 功 能 , 可 能 無 法 運 作 。

到 訪 公 署 網 站 的 訪 客 統 計 數 字 : 當 你 瀏 覽 本 網 站 時 , 我 們 會 紀 錄 到 訪 的 人 次 。 網 站 伺 服 器 亦 會 紀 錄 你 的 到 訪 資 料 , 包 括 你 的 IP地 址 (及 域 名 )、 瀏 覽 器 類 別 及 設 置 、 語 言 設 定 、 地 理 位 置 、 操 作 系 統 、 之 前 瀏 覽 網 站 , 以 及 瀏 覽 時 間 /期 間 及 網 頁 (網 站 伺 服 器 訪 客 紀 錄 )。

我 們 使 用 這 些 網 站 伺 服 器 訪 客 紀 錄 作 維 持 及 改 善 網 站 運 作 , 例 如 判 斷 最 佳 網 站 解 像 度 , 得 知 最 多 人 瀏 覽 的 網 頁 等 。 這 些 資 料 只 用 於 提 升 及 優 化 網 站 用 途 。

我 們 不 會 , 並 且 無 意 , 使 用 到 訪 人 士 的 資 料 作 識 辨 身 份 的 用 途 。

外 判 安 排

公 署 的 內 部 資 訊 科 技 系 統 是 由 內 部 職 員 及 一 個 本 地 第 三 方 服 務 供 應 商 開 發 及 維 修 的 。 該 第 三 方 服 務 供 應 商 不 能 讀 取 該 資 訊 科 技 系 統 內 的 個 人 資 料 , 但 在 公 署 職 員 監 督 下 於 公 署 進 行 故 障 檢 修 時 則 除 外 。

公 署 網 站 是 由 本 地 第 三 方 服 務 供 應 商 開 發 及 維 修 的 。 公 署 的 所 有 服 務 供 應 商 均 受 合 約 約 束 , 須 將 接 觸 到 的 任 何 資 料 保 密 , 以 保 障 資 料 免 受 未 經 准 許 的 查 閱 、 使 用 及 保 留 。
 

保 障 措 施

公 署 採 取 適 當 步 驟 以 保 障 所 持 有 的 個 人 資 料 免 受 喪 失 、 未 經 准 許 的 查 閱 、 使 用 、 修 改 或 披 露 。

保 留 資 料

公 署 維 持 及 執 行 載 有 個 人 資 料 的 紀 錄 的 保 留 政 策 , 以 確 保 個 人 資 料 的 保 存 時 間 不 會 超 過 將 其 保 存 以 貫 徹 該 資 料 被 使 用 於 或 會 被 使 用 於 的 目 的 而 所 需 的 時 間 。 根 據 常 行 指 示 及 行 政 手 冊 內 的 政 策 , 公 署 所 收 集 及 持 有 的 各 類 個 人 資 料 是 有 不 同 的 保 留 時 間 。

披 露 個 人 資 料

公 署 為 投 訴 、 調 查 、 循 規 查 察 及 查 詢 而 收 集 的 個 人 資 料 只 會 用 於 與 公 署 履 行 法 定 及 行 政 職 能 和 活 動 直 接 有 關 的 目 的 。 因 此 , 有 關 個 人 資 料 可 能 會 轉 移 予 公 署 因 處 理 個 案 而 接 觸 的 人 士 或 機 構 , 包 括 被 投 訴 者 及 / 或 其 他 有 關 人 士 或 機 構 。 公 署 在 履 行 其 法 定 職 能 時 所 收 集 的 個 人 資 料 可 能 會 披 露 予 獲 授 權 收 取 有 關 執 法 、 檢 控 或 覆 檢 決 定 資 料 的 人 士 或 機 構 。

公 署 為 處 理 法 律 協 助 申 請 而 收 集 的 個 人 資 料 可 能 會 披 露 予 公 署 因 處 理 申 請 而 接 觸 的 人 士 或 機 構 , 包 括 申 請 人 的 法 律 代 表 ( 如 有 ) 、 準 被 告 ( 包 括 其 法 律 代 表 , 如 有 ) 、 法 庭 或 其 他 有 關 人 士 或 機 構 。 所 提 供 的 資 料 亦 可 能 會 披 露 予 獲 授 權 收 取 有 關 執 法 、 檢 控 或 覆 檢 決 定 資 料 的 人 士 或 機 構 。

查 閱 及 改 正 資 料

如 要 向 公 署 提 出 查 閱 資 料 要 求 , 請 填 妥 查 閱 資 料 要 求 表 格  (OPS003) ( https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf ), 然 後 以 傳 真   (2877 7026) 、 電 郵  (enquiry@pcpd.org.hk) 、 親 自 遞 交 或 郵 寄    ( 香 港 灣 仔 皇 后 大 道 東 248號 12樓 ) 方 式 送 交 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 保 障 資 料 主 任 。

請 注 意 , 公 署 須 在 或 可 在 條 例 第 20條 指 明 的 情 況 下 拒 絕 依 從 查 閱 資 料 要 求 , 例 如 , 若 查 閱 資 料 屬 公 署 在 調 查 過 程 中 所 得 知 的 資 料 , 則 披 露 該 資 料 會 構 成 違 反 條 例 第 46(1)條 的 保 密 條 款 。

公 署 在 處 理 查 閱 或 改 正 資 料 要 求 時 , 會 查 核 提 出 要 求 者 的 身 份 , 以 確 保 他 /她 在 法 律 上 有 權 作 出 這 項 要 求 。 公 署 可 就 查 閱 資 料 要 求 而 收 取 費 用 。 公 署 會 按 條 例 第 27條 保 存 《 保 障 資 料 紀 錄 簿 》 。

查 詢

任 何 有 關 個 人 資 料 私 隱 政 策 及 實 務 的 查 詢 可 透 過 上 述 通 訊 地 址 、 電 郵 (enquiry@pcpd.org.hk)或 於 辦 公 時 間 致 電 2827 2827向 保 障 資 料 主 任 提 出 。

我 們 會 定 期 檢 討 《 私 隱 政 策 聲 明 》 。 本 聲 明 的 最 近 更 新 日 期 為 2014 年 2月  20 日 。


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