個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 (下 稱 「公 署」)每 位 人 員 均 以 保 障 個 人 資 料 私 隱 為 己 任 。 我 們 尊 重 個 人 資 料 ， 並 且 全 力 執 行 及 遵 守 保 障 資 料 原 則 ， 以 及 《個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 的 各 項 有 關 規 定 。

公 署 持 有 的 個 人 資 料 類 別

概 括 而 言 ， 公 署 持 有 的 個 人 資 料 有 三 大 類 ， 分 別 記 載 在 下 列 記 錄 內 ：

投 訴 及 調 查 記 錄 ： 當 中 包 括 資 料 當 事 人 及 資 料 使 用 者 提供 的 資 料 ， 以 及 根 據 條 例 的 相 關 條 文 ， 就 投 訴 、 調 查 及 有 關 活 動 收 集 的 資 料 。

人 事 記 錄： 當 中 包 括 受 僱 於 公 署 的 每 一 位 職 員 的 個 人 資 料 、 工 作 詳 情 、 薪 金 資 料 、 付 款 記 錄 、 福 利 、 工 作 表 現 評 估 ， 以 及 紀 律 事 宜 等 。

其 他 記 錄： 當 中 包 括 行 政 及 運 作 方 面 的 檔 案、市 民 為 參 與 公 署 舉 辦 的 推 廣 及 培 訓 活 動 而 提 供 的 個 人 資 料 以 及 公 眾 的 查 詢 等 。

保 存 個 人 資 料 的 主 要 目 的

保 存 下 列 記 錄 內 的 個 人 資 料 的 目 的 為 ：

投 訴 及 調 查 記 錄 ： 保 存 資 料 的 目 的 是 要 就 投 訴 作 出 回 應 及 採 取 跟 進 工 作 ， 包 括 在 有 關 人 士 之 間 進 行 調 解 、 調 查， 以 及 在 適 當 情 況 下 ， 採 取 執 法 或 起 訴 行 動 ；

人 事 記 錄 ： 保 存 僱 員 人 事 資 料 的 目 的 ， 是 要 作 人 力 資 源 管 理 用 途 ， 例 如 與 僱 員 的 聘 任 、 解 僱 、 工 作 表 現 評 估 紀 律 等 有 關 的 事 宜 ；

其 他 記 錄 ： 保 存 這 些 記 錄 的 目 的 各 有 不 同 ， 須 視 乎 記 錄 的 性 質 而 定 ， 例 如 關 於 公 署 的 職 能 及 活 動 方 面 的 行 政 工 作 ， 就 政 策 或 運 作 事 宜 尋 求 意 見 、 參 與 公 署 舉 辦 的 活 動、獲 取 服 務 ， 以 及 處 理 市 民 的 查 詢 等 。

實 務

副 個 人 資 料 私 隱 專 員 負 責 監 察 及 監 管 公 署 各 人 員 依 從 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 的 規 定 。

為 確 保 各 人 員 依 從 條 例 所 載 規 定 ， 公 署 備 有 ：

• 保 障 資 料 記 錄 簿 ， 即 條 例 第 27 條 所 規 定 的 記 錄 簿 ;
• 保 障 私 隱 手 冊 ， 這 是 一 本 供 私 隱 專 員 公 署 人 員 使 用 的 程 序 手 冊 ， 以 確 保 各 人 員 遵 從 條 例 的 規 定 ;
• 查 閱 資 料 要 求 表 格 (OPS 003) ， 資 料 當 事 人 可 利 用 這 些 表 格 提 出 要 求 ， 以 查 閱 / 改 正 公 署 所 持 有 關 於 他 們 的 個 人 資 料 。

公 署 的 查 閱 及 改 正 資 料 可 向 公 署 的 行 政 及 財 務 經 理 或 其 他 相 關 指 定 人 員 提 出。

關 於 使 用 曲 奇 檔 案

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